Aunque su proceso suena tedioso, es útil contar con hojas de tiempo para fines comerciales para que su jefe pueda ver qué proyectos están obteniendo ganancias y cuáles están ocupando demasiado tiempo de la compañía.
La solución que recomendaría es usar un software de seguimiento de tiempo, por lo que todo lo que tendría que hacer es seleccionar su proyecto e iniciar su temporizador. Puede cambiar a diferentes proyectos una vez que comience a trabajar en ellos. De esa forma no tendría que iniciar sesión manualmente en las hojas de tiempo y podría cambiar sin problemas entre diferentes proyectos.
Así es como se vería su temporizador Hubstaff en Windows. También tenemos una aplicación para Mac y Linux. Hubstaff es una aplicación que mi equipo y yo creamos para abordar algunos de los problemas que enfrenta en este momento. Hace un seguimiento del tiempo hasta el segundo, para que no pierda nada de su tiempo en tareas sin sentido como escribir y grabar horas.
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Además, dado que nuestra aplicación también tiene funciones de monitoreo de trabajo, es posible que ya ni siquiera tenga que enviar informes. Su jefe podría simplemente iniciar sesión en su tablero y desplazarse a través de su tiempo y capturas de pantalla aleatorias (esta es una característica opcional) para obtener una imagen clara de en qué está trabajando. Nuestra empresa pudo eliminar por completo el correo electrónico, ya que es una pérdida de tiempo.
Así es como se verían sus hojas de tiempo;
Todo en Hubstaff está completamente automatizado, desde hojas de tiempo hasta informes personalizables (también puede descargarlos y enviarlos por correo electrónico a sus clientes por cierto).
Hice una pregunta similar; “¿Cómo te sientes acerca de nuestras funciones de monitoreo de trabajo?” a mi equipo virtual Todos deben realizar un seguimiento del tiempo que trabajan a través de Hubstaff, que registra sus niveles de actividad y 3 capturas de pantalla al azar cada 10 minutos para que pueda verificar el progreso de nuestros proyectos. Recopilé sus respuestas honestas en una publicación de blog si estás interesado. Aquí está la opinión de mi equipo 100% remoto sobre el monitoreo de empleados.