¿Son malvadas las hojas de tiempo, ya que me hace sentir que estoy siendo observado y monitoreado constantemente?

Aunque su proceso suena tedioso, es útil contar con hojas de tiempo para fines comerciales para que su jefe pueda ver qué proyectos están obteniendo ganancias y cuáles están ocupando demasiado tiempo de la compañía.

La solución que recomendaría es usar un software de seguimiento de tiempo, por lo que todo lo que tendría que hacer es seleccionar su proyecto e iniciar su temporizador. Puede cambiar a diferentes proyectos una vez que comience a trabajar en ellos. De esa forma no tendría que iniciar sesión manualmente en las hojas de tiempo y podría cambiar sin problemas entre diferentes proyectos.

Así es como se vería su temporizador Hubstaff en Windows. También tenemos una aplicación para Mac y Linux.
Hubstaff es una aplicación que mi equipo y yo creamos para abordar algunos de los problemas que enfrenta en este momento. Hace un seguimiento del tiempo hasta el segundo, para que no pierda nada de su tiempo en tareas sin sentido como escribir y grabar horas.

Además, dado que nuestra aplicación también tiene funciones de monitoreo de trabajo, es posible que ya ni siquiera tenga que enviar informes. Su jefe podría simplemente iniciar sesión en su tablero y desplazarse a través de su tiempo y capturas de pantalla aleatorias (esta es una característica opcional) para obtener una imagen clara de en qué está trabajando. Nuestra empresa pudo eliminar por completo el correo electrónico, ya que es una pérdida de tiempo.

Así es como se verían sus hojas de tiempo;


Todo en Hubstaff está completamente automatizado, desde hojas de tiempo hasta informes personalizables (también puede descargarlos y enviarlos por correo electrónico a sus clientes por cierto).

Hice una pregunta similar; “¿Cómo te sientes acerca de nuestras funciones de monitoreo de trabajo?” a mi equipo virtual Todos deben realizar un seguimiento del tiempo que trabajan a través de Hubstaff, que registra sus niveles de actividad y 3 capturas de pantalla al azar cada 10 minutos para que pueda verificar el progreso de nuestros proyectos. Recopilé sus respuestas honestas en una publicación de blog si estás interesado. Aquí está la opinión de mi equipo 100% remoto sobre el monitoreo de empleados.

Cuando no tiene más opción que rastrear el tiempo, aquí hay un flujo de trabajo que funciona en Clockify (otras consultorías de gestión funcionan así):

  1. Mantenga un rastreador de tiempo siempre abierto en una pestaña.
  2. Crear un proyecto para cada cliente
  3. Cuando comience a trabajar en un cliente, simplemente seleccione su proyecto e inicie el temporizador
  4. Cuando cambie, detenga el temporizador y encuentre el cliente que necesita en su hoja de tiempo y continúe con el temporizador para ellos (es solo un clic)

Normalmente, tendría que escribir una descripción para una entrada de tiempo, que es la parte más inconveniente. Pero de esta manera, son solo unos pocos clics y no tiene que escribir nada. Es la forma menos inconveniente de trabajar.

Las hojas de tiempo no son malas.
Puede crear una hoja de tiempo en MS Excel, y es un evento neutral.
Cómo estas hojas de tiempo se pueden usar para hacer de la vida de alguien un infierno, esa es una cualidad especial.

A partir de su descripción, le sugiero que elija lo que desea como resultado: ¿desea permanecer en su posición / empresa actual o le gustaría encontrar algo más?
La razón por la que le pregunto es porque tiene una opción para reevaluar su situación, y hay más de una opción.

Lo que está describiendo es la microgestión, y no podrá reformar a la otra persona: si usted es un gerente y es una persona asalariada, entonces en EE. UU., No necesita proporcionar sus hojas de tiempo para obtener pagado; sin embargo, su gerente aparentemente tiene otras ideas sobre cómo hacer que su vida sea más difícil.
A menos que haya una razón para ello, y este es un camino para explorar solo si está decidido a permanecer en su puesto actual.
Quizás, es una posibilidad, hay un diseño mayor detrás de esta solicitud, como asignar recursos en función del tiempo empleado o rastrear el tiempo “por cuenta” u otra cosa, y puede sentarse con su gerente y preguntar al respecto.

En este caso, escúchelo, tome notas y solo haga preguntas: el objetivo es comprender cuál es su dolor y cuán grande es.
Tal vez hubo una nueva directiva que “vino de arriba”, tal vez hubo un cambio reciente del que no está al tanto: haga que su gerente entienda que está de su lado y que le gustaría hacer su vida un poco más fácil, pero necesita saber cuáles son las dificultades para poder avanzar.

Si hay una razón, y si tiene sentido para usted, entonces puede tomar sus notas, decir que tendrá que pensar en ello y partir. Puede volver a él más tarde y hacer una lluvia de ideas, obtener ideas, presentarlas a su gerente.

O podrían ser eventos menos felices: como un próximo despido, o tal vez que su gerente sea degradado, y con menos trabajo y más tiempo libre, ha encontrado una manera de pasar el tiempo en la oficina creando esas demandas irrazonables.
Podría ser que debe haber un “corte de personal” en su departamento, y ¿adivina quién tiene en mente su gerente? Bueno, si dependía de él decidir eso, ya sabemos la respuesta: no él.
Para que esta partida sea legalmente más sólida a los ojos de la ley, necesita documentación, y es demasiado vago / incompetente para crearla, por lo que te obliga a hacerlo.

No es demasiado ético, pero funciona.
Este es el único que puedo conectar con su carga de trabajo aparentemente alta (docenas de clientes / cuentas) y el indiferente “Necesito saber dónde estás cada 10 minutos”.
En este caso, sería más fácil y más fácil salir: el gerente no está cambiando, ya sabes lo que sucederá si permaneces aquí (más de lo mismo), e incluso si terminas yendo a la compañía donde hay es otro micromanager, al menos sabes qué esperar; de lo contrario, tendrá suerte y encontrará una empresa que se preocupe por los resultados y no por los horarios.

(La parte sobre los intervalos de 10 minutos requiere falta de respeto a su tiempo, o no darse cuenta de cuál es su carga de trabajo, o algo tan superficial que no puedo verbalizarlo: está desconectado de la vida laboral / de oficina, lo que significa que nada bueno salir de eso, o se enorgullece de ser particularmente cruel con sus reporteros, lo que significa que nada bueno saldría de eso).

Vea en su corazón qué escenario le parece mejor y cuál calma su punto de dolor, y explore.

Puedo completar mi hoja de horas al final de la semana. No estoy seguro de lo práctico que es para usted, pero mi método preferido es enviarme un correo electrónico que describa lo que he logrado hacer. Puede ordenarlos por fecha y completar todo de una vez.

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