- Metas mal definidas:
El primer gran desafío que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo podrían enfrentar es no saber exactamente qué esperar del proyecto. Si las metas y objetivos no están claramente definidos, el proyecto está condenado al fracaso. Cuando nadie sabe qué, por qué y cuándo del proyecto, lo que sigue es mucha confusión y caos.
Comenzar un proyecto sin objetivos claros, una dirección específica y un plan preparado; es como hacer un viaje por carretera sin tener idea de a dónde vas y cómo llegar allí. Perderás gas, tiempo y esfuerzo. Del mismo modo, su negocio sufre cuando no hay claridad y previsión antes de comenzar un proyecto.
Solución : Es importante que todo el equipo tenga claro los roles, las responsabilidades y los resultados desde el principio. Es por eso que se recomienda celebrar una reunión inicial con todos los interesados para definir el alcance, los plazos y los resultados esperados.
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- Estuve trabajando en una tarea durante los últimos 10 días, ahora que he simplificado mi tarea y hablé con mi superior sobre esto. Yo y mi superior creemos que si el superior realiza la tarea, puede terminarlo en 3-4 horas, ya que tiene experiencia en tal cosa, pero no estoy seguro de cuánto tiempo podría tomar. ¿Debo hablarle a mi jefe sobre esto y decirle que, por favor, deje que haga esta tarea durante 4-5 horas o un día? Como ya he pasado más tiempo en esto. mi superior confía en que puede hacerlo en 3-4 horas.
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2. Plazos poco realistas:
La segunda razón por la cual la mayoría de los proyectos fracasan o por lo que luchan la mayoría de los gerentes y miembros del proyecto es con las expectativas poco realistas que los clientes y las partes interesadas tienen de ellos. La mayoría de las líneas de tiempo del proyecto finalmente se deslizan debido a los “plazos iniciales” poco realistas.
A medida que vivimos en un mundo, donde la competencia se está volviendo agresiva y los objetivos se establecen poco realistas o inalcanzables en lugar de estar impulsados por requisitos comerciales calculados. A partir de entonces, lo que comienza es un intento desesperado en el que el equipo intenta ajustar los requisitos en los límites ya trazados.
Solución : Los gerentes de proyecto pueden encargarse de los plazos del proyecto y otros asuntos relacionados con una planificación impecable, análisis alternativo y comunicación adecuada del progreso en tiempo real a los participantes del proyecto y otros tomadores de decisiones clave.
3. Desplazamiento del alcance:
Todos los gerentes de proyecto temen una cosa más: el arrastre de alcance. La mayoría de las veces, un proyecto comienza de cierta manera, pero a medida que avanza, toma una forma diferente y ni siquiera se ve el mismo proyecto que comenzó. Esto a menudo es el resultado de la expansión de un proyecto fuera de los objetivos planificados, también conocido como alcance de arrastre.
Esto puede poner a los gerentes de proyecto y a los miembros del equipo en una situación difícil, ya que los cambios impredecibles o nuevos a menudo pueden conducir al fracaso del proyecto. Recuerde, muchos pequeños cambios son tan malos como un gran cambio.
Solución : para evitar el desplazamiento del alcance, es mejor determinar los objetivos del proyecto (costo, cronograma, calidad) a través de un proceso sistemático con una planificación adecuada y la comprensión de las necesidades del cliente. Haga suposiciones realistas sobre la disponibilidad de recursos y los plazos para lograr resultados de calidad. Como, no existe una solución 100% anti-alcance, pero documentar lo que está sucediendo y comunicar los desafíos a las partes interesadas, el equipo y la administración por adelantado podría ayudar.
4. Insuficientes habilidades de equipo:
Un equipo es tan bueno como sus miembros. Pero la mayoría de las veces, los miembros del equipo se asignan según su disponibilidad, no por su experiencia para muchos proyectos. Si los miembros del equipo no están lo suficientemente capacitados o capacitados para enfrentar los desafíos y realizar las tareas asignadas, puede poner el desarrollo del proyecto en un lugar arriesgado.
Algunos proyectos son desafiantes o exigen un cierto nivel de conocimiento y experiencia, por lo que depende de los gerentes de proyecto decidir si los miembros del equipo necesitan capacitación o agregar a alguien con las habilidades requeridas. Además de esto, cualidades como la falta de responsabilidad, culparse mutuamente y señalar con el dedo también pueden detener un proyecto.
Solución : Documente el conjunto básico de habilidades necesarias para lograr la carga de trabajo y analice las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo. Si es necesario, capacítelos para mejorar sus conocimientos y terminar con las brechas de habilidades.
5. Comunicación inadecuada
La mala comunicación es uno de los mayores desafíos de gestión de proyectos que se interponen en el camino para entregar proyectos con éxito. Las habilidades de comunicación son el mayor activo del gerente de proyecto. No importa si está dando instrucciones, haciendo preguntas o buscando información, siempre existe el desafío de proporcionar una comunicación clara y abierta.
Hay una razón por la cual los gerentes de proyecto enfatizan mucho en la comunicación efectiva. Porque, con mayor frecuencia, la comunicación exitosa se traduce en proyectos exitosos ya que el 57 por ciento de los proyectos fracasan debido a una falla en las comunicaciones
Solución : Determine los flujos de comunicación adecuados para los miembros del proyecto y desarrolle una forma de informar qué información necesita ser informada a los miembros del proyecto. También puede usar un software de colaboración como ProofHub para asegurarse de que los miembros del proyecto estén al tanto de los desarrollos recientes en el proyecto.
Fuente: https://www.proofhub.com/article…
