Como profesional independiente, ¿cómo puedo administrar mejor mi tiempo cuando trabajo con varios proyectos?

Oye. Es muy importante ser productivo y administrar las cosas de la manera correcta en estos días. Y hay muchas personas que enfrentan el mismo tipo de problema en estos días.
Bueno, usar una gestión de proyectos realmente puede ayudarte.

• Organice el trabajo: puede organizar todos y cada uno de los proyectos que tiene de una manera muy eficiente que realmente lo ayudará a hacer las cosas más rápido.
• Colabore con un temporizador automático: con el temporizador automático, puede rastrear fácilmente el tiempo dedicado a las tareas sin necesidad de registrarlo manualmente. Una vez que haya iniciado el temporizador, seguirá ejecutándose en segundo plano incluso si va a cualquier otra sección o pestaña.
• Herramienta de corrección: reciba y comparta comentarios al instante. El software de pruebas en línea de ProofHub agiliza el proceso de pruebas y aprobación para ahorrarle tiempo y esfuerzo.
  Cuando esté interesado en los videos musicales, puede cargar el archivo de video y dejar que todos los clientes revisen su trabajo, de vez en cuando. Omita el problema de enviar archivos a varias personas.

• Discusiones: discuta todas y cada una de las cosas con los clientes con anticipación para evitar ediciones innecesarias.

  Te recomiendo que pruebes ProofHub. Es un asombroso. Creado para la herramienta de gestión de tiempo y proyectos. Heres una lista de características que tiene

• ProofHub ofrece una prueba gratuita de 30 días como, así que regístrese. No hay daño en probarlo. Estoy seguro de que definitivamente te ayudará con muchas cosas.

  Aquí hay un artículo que también puede ayudarlo: 16 herramientas que no puede perderse si es un profesional independiente

  ¡Espero eso ayude!

Este es un problema de tiempo . Hay dos grandes componentes para los proyectos de malabarismo.

1. Productividad (un poco a la vez )
2. Programando su calendario (grandes cantidades de tiempo )

Si te quitas el vocabulario de tu vocabulario por un minuto, puedes entender mejor mi punto.

La productividad funciona en ventanas cortas. Aumentar su productividad es una forma de administrar muchos proyectos. Centrarse en una tarea y eliminar las distracciones es donde comienza la productividad. El objetivo es ser más eficiente: hacer más en un día.

La gestión de su horario se ocupa de fragmentos más grandes y la secuencia de eventos. Este es el ámbito de la priorización, el establecimiento de hitos y el cumplimiento de los plazos. Administrar el calendario es donde la mayoría de las personas fallan al hacer malabares con los proyectos. Las prioridades en conflicto y los plazos simultáneos son difíciles de manejar.

Aquí hay un consejo: use pequeños bloques de productividad para administrar grandes bloques de su programación. Algo así como 15 minutos en la mañana para priorizar su día antes de saltar al trabajo. Enjuague y repita a diario. Asegúrese de que su productividad respalde la secuencia adecuada de eventos.

Aproveche al máximo cada día. Haz las cosas en el orden correcto. Eso es todo lo que puedes controlar cuando estás haciendo malabares.

Si siente que va a perder una fecha límite, informe a su cliente lo antes posible. Las habilidades de comunicación te ganarán más tiempo del que piensas.

Aquí hay un artículo que va un poco más en profundidad: Tiempo: fragmentando

¡Hola!

Sabes, me encontré con tu pregunta y creo que el sistema de gestión de proyectos para el que trabajo, que se llama Worksection, podría ser una gran solución para ti.

Verá, Worksection se creó para ayudar a las personas a administrar el tiempo que dedican a los proyectos, por lo que se le proporcionarán muchas herramientas y características que lo ayudarán a rastrear cada aspecto de su trabajo. A pesar de eso, definitivamente no pasarás mucho tiempo tratando de descubrir cómo funciona todo, porque Worksection tiene una interfaz fácil de usar.

Por lo tanto, es realmente fácil trabajar con múltiples proyectos y cronogramas. Simplemente use las funciones integradas, como el calendario, el rastreador de tiempo, la herramienta de contabilidad y el diagrama de Gantt para controlar su tiempo y presupuesto (si alguna vez lo necesita). Cree múltiples tareas y subtareas, cambie su duración y prioridad: Worksection las ajustará a su horario.

A pesar de ser realmente fácil de usar, Worksection es potente y está repleto de diferentes funciones y herramientas. Es perfecto para rastrear cualquier cosa: tiempo, finanzas, cantidad de trabajo realizado, etc. En cuanto a mí, creo que el rastreador de tiempo, la herramienta de contabilidad y el diagrama de Gantt son más que suficientes para una persona. Los uso para mi trabajo y realmente me están haciendo la vida más fácil.

Entonces, solo pruébalo. ¡Realmente espero que Worksection se ajuste a tus necesidades!

No soy un gurú de la productividad, pero las preguntas que me haría en su situación (de la más brutal a la más brutal) son:

1. ¿Cuánto tiempo paso actualmente en cosas agradables, pero en última instancia sin importancia, podría recuperar para trabajar en los proyectos de mis clientes? Cosas como las redes sociales, la navegación web, la televisión, los juegos, etc. ¿Algún tiempo de dilación? Nota: Recomiendo encarecidamente que no robes de tu sueño, ejercicio y tiempo familiar, solo de actividades que en cinco años o incluso en un par de semanas a partir de ahora, ni siquiera recordarás si las hiciste o no. Se necesita una autoevaluación honesta y autodisciplina para hacer esto, pero bueno, estás en apuros. Puede recuperar de 2 a 3 horas a la semana o más, dependiendo de sus hábitos actuales.
2. ¿Hay tareas en mi vida personal con las que pueda obtener ayuda o externalizar? ¿Algo que su cónyuge pueda recoger temporalmente para ayudarlo a atravesar el período de crisis? Además, dependiendo de dónde viva, hay servicios que harán de todo, desde limpiar su casa, recoger y entregar su cena y ropa, pasear a su perro, etc. Hay otras varias horas a la semana.
3. ¿Hay algún trabajo de mi cliente con el que pueda obtener ayuda o tercerizar? No sé cuáles son las habilidades técnicas requeridas para su trabajo, pero sí sé que hay ejércitos de personas listas y dispuestas a ayudarlo a precios altamente competitivos en sitios como Freelancer y Elance. Especialmente los aspectos administrativos, de bajo nivel, repetitivos y no básicos de su trabajo, que estoy seguro de que hay al menos algunos de (¿organizar archivos? ¿Contabilidad?). O tal vez haya algún anciano, discapacitado o adolescente en su vecindario que pueda hacerlo … consulte Craigslist. Otra opción es remitir uno o más proyectos completos a los competidores (otros trabajadores independientes en la misma línea de negocio que usted) para obtener una comisión. En ambos casos, está perdiendo algunas ganancias y hay papeleo adicional involucrado, pero está entregando los productos. En el primer caso, aún puede mantener a sus clientes, y en el segundo está renunciando al cliente (y puede que tenga que bailar un poco con ellos sobre por qué quiere que alguien más haga el trabajo), pero en el Además, potencialmente tiene un socio comercial que puede devolverle el favor en el futuro. Y si eres honesto con el cliente sobre por qué tienes que hacer esto, hay una buena posibilidad de que aprecie tu integridad y te mantenga en su lista de proveedores.
4. Como último recurso (porque es la opción más desagradable y posiblemente podría ser contraproducente), ¿qué clientes son los que menos me importan a largo plazo? Si ha intentado todo lo demás y todavía tiene que quemar un puente, busque el puente más podrido y quémelo. Despide a tu cliente. Si usted es como la mayoría de los trabajadores independientes, tiene sus clientes estrella de oro y sus clientes estrella marrón, ya sabes, los que son exigentes sin consideración, siempre cambian el alcance de usted en el último minuto y nunca pagan a tiempo. Pero solo haga esto si actualmente no está comprometido con una entrega para ellos. No estoy sugiriendo que usted incumpla su contrato … solo lo rescinda dentro de las pautas de ese contrato. Puede beneficiarse de la ayuda de un abogado aquí.

Ninguna de estas son soluciones perfectas o un montón de diversión, y siempre hay un compromiso involucrado. Pero entre ellos pueden marcar la diferencia entre un choque de trenes y que superes con éxito este período con clientes felices en el otro extremo (bueno, excepto los que despediste, pero en ese caso supongo que serás más feliz) .

Espero que sea útil … buena suerte.

Un buen consejo sobre cómo liberar más horas, cómo aprovechar al máximo cada hora y no escatimar en el autocuidado. Lo mantendré breve.

Nivel con todos los potencialmente afectados: clientes y familiares. “Amigo, reservé el avión en exceso. Esa es mi responsabilidad y mi problema. Lección aprendida, pero por ahora necesito que me ayudes a evitar que se convierta en tu problema también”. Algunos aceptarán compartir la carga. Nunca olvides a esas personas.

Haga una pausa regularmente, varias veces al día, y deje que los motores se enfríen, y reflexione sobre lo que está haciendo y por qué: productividad, no filosofía. Si puede, organice su día para que esté haciendo el trabajo donde realmente necesita estar en la zona en los momentos en que su ritmo natural está acelerado.

Si subcontratas, no escatime. Encuentre la mejor ayuda que pueda, ya sea administrativa o creativa. No perderá tanto tiempo en administrarlos. Sea transparente con sus clientes sobre cualquier trabajo creativo que subcontrate.

Descomponga todo el trabajo que tiene en tareas indivisibles.
Luego divida las tareas en 4 cuadrantes:
1) Urgente e importante: debes hacer esto primero, no tienes otra opción aquí.
2) Importante pero no urgente: estos son los siguientes en prioridad.
3) No es importante pero urgente: tienen menos prioridad que el cuadrante anterior. Renegocie los plazos para estas tareas o delegue (obtenga un pasante o asistente)
4) No es importante ni urgente: realice estas tareas como de baja prioridad, pero asegúrese de realizarlas antes de que sean urgentes.
En el futuro, programe su trabajo para que la mayoría de sus tareas caigan en 2 o 4, pero casi nunca en 3.
Espero que esto ayude.

Me parece que podría beneficiarse tener un asistente o pasante. Hay opciones a favor y en contra de esa opción, la más obvia es que tendría que pagarle a un asistente. Pero un interno puede ser molesto porque necesita ser entrenado, y no parece que tenga tiempo para hacerlo. ¿Hay algunas tareas que puede delegar a ciertos miembros de su familia, o aceptar intercambiar ciertas tareas (“Te lavaré el auto el domingo si me ayudas …”) Probablemente ayudaría si explicas lo que eres tratando de lograrlo, y que la familia se beneficiaría de que usted pueda terminar esos proyectos antes de tiempo. De lo contrario, tendría que renunciar al tiempo familiar o al sueño, y ninguna de esas opciones parece funcionar para usted. Ha establecido un horario de trabajo que funciona para usted y puede acelerar las cosas pidiendo ayuda a personas en las que pueda confiar. Es muy posible que esos proyectos se completen en un horario que sea más accesible para sus clientes.

En primer lugar, me gustaría felicitarlos y es bueno que estén obteniendo más trabajo. Le ayuda a mantenerse motivado. Si obtiene más trabajo del que esperaba, puede contratar a algunos trabajadores remotos de otros países que sean inteligentes y talentosos.

¿Cómo te las arreglarás? Puede optar por una herramienta de gestión de proyectos que puede automatizar algunos de los procesos y ayudarlo a organizarse con el flujo de trabajo. He utilizado ProofHub para administrar la base de clientes y los equipos remotos.

Haga su trabajo más rápido, los equipos remotos parecen ser la mejor opción para ello.

¡Buena suerte!

Compartir una lista de 12 herramientas útiles para la facturación y el seguimiento del tiempo
Estas herramientas pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo.

Para controlar y ver dónde paso mi tiempo, recomiendo el software de seguimiento de tiempo libre. De esta manera, puede ver exactamente cuánto tiempo está asignando a cada proyecto y obtener informes sobre ir.

¿Qué le parece delegar su papeleo a algún aprendiz y mantener el trabajo artístico / de talento consigo mismo?

Puede pagar a su aprendiz ya que quiere usar su dinero extra. Nunca se sabe si esto funciona y es posible que pueda dedicar más trabajo y tener más tiempo para usted y su familia. Eventualmente puede iniciar una puesta en marcha.

Tx para el A2A Jeremy. Espero eso ayude !