¿Cuál es un buen software de seguimiento de tiempo para un equipo pequeño?

Utilizamos Output Time (software de seguimiento de tiempo con Project Management) y nos gustaría recomendarlo aquí. Esta herramienta de colaboración ofrece gestión de proyectos, facturación, gestión de gastos y gestión de documentos, etc. con seguimiento de tiempo.

Puede realizar un seguimiento de cada segundo que los miembros de su equipo gastan en tareas / proyectos de manera eficiente con el seguimiento de tiempo de un solo clic como horas facturables y no facturables .

Esta herramienta de seguimiento está disponible como versiones de gestión de proyectos en línea y en las instalaciones y es adecuada para empresas de todos los tamaños. Definitivamente, puede optimizar sus Proyectos / Tiempos y ser Organizado a través del Tiempo de Salida.

Pruebe la demostración en vivo para saber más sobre sus características y uso.

Prueba ProofHub. ProofHub Timesheets garantiza que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para realizar un seguimiento preciso del tiempo y ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.

• Proceso de facturación basado en hojas de tiempo Simplifique el proceso de facturación creando hojas de tiempo para registrar el tiempo en las tareas y facturar a los clientes. Haga hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales para obtener un desglose instantáneo del tiempo dedicado por usted y su equipo en cada tarea.
• Hojas de horas privadas: haga que las hojas de horas privadas sean visibles solo para aquellos que están asignados. Esto funciona mejor para sus propósitos internos, como la evaluación del desempeño de los empleados o para pagarlos por hora.
• Establecer estimaciones de tiempo: mejore la productividad estableciendo estimaciones de tiempo. Agregue las horas estimadas que cree que su equipo necesitará para completar las tareas, para luego compararlas con las horas registradas reales.
• Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas: registre un tiempo preciso sin necesidad de realizar entradas de tiempo manualmente cada vez. Ahora es muy fácil rastrear el tiempo dedicado a la tarea con un temporizador de un clic.
• Vista única para todas las hojas de tiempo: realice un seguimiento del trabajo fácilmente al ver el tiempo registrado por los recursos en todos los proyectos en una sola vista. Esto ayuda en la evaluación del desempeño de los miembros del equipo fácilmente.
• Exportar hojas de tiempo para preparar facturas – Exportar hojas de tiempo con un solo clic. Úselos para generar facturas fácilmente y facturar a sus clientes con precisión por la cantidad total de horas dedicadas a tareas / proyectos.
• Descargar partes de horas: descargue fácilmente las partes de horas. Utilícelos para informar, evaluar el desempeño o para facturar a sus clientes con precisión.
• Informes perspicaces: vea informes precisos para saber exactamente cuánto tiempo ha pasado cada usuario en cada proyecto. En última instancia, esto ayuda a realizar un seguimiento de la productividad de los empleados.
• Establezca el estado de las entradas de tiempo: siempre se le factura por la cantidad exacta de horas que su equipo ha dedicado a las tareas agregando estado a sus entradas de tiempo. También puede realizar un seguimiento de las horas facturadas, facturables o no facturables.

Hay muchas más funciones que ofrece ProofHub. Un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener el rumbo, Temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, Archivos y documentos para mantener toda la información organizada, Chat grupal para hacer preguntas, obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes sin problemas, compruebe y revise archivos y documentos rápidamente, y controle el tiempo dedicado a los proyectos.

Con ProofHub, también obtiene el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que garantizarán la finalización oportuna de los proyectos, asignar al gerente del proyecto para mantener una vista panorámica del progreso del proyecto, crear roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Puede consultar Hubstaff: software de seguimiento de tiempo con capturas de pantalla y niveles de actividad

Hubstaff es un software de seguimiento de tiempo diseñado para equipos pequeños y medianos que desean ver cuánto tiempo pasan sus equipos en diferentes tareas. Si ya usa un software de gestión de proyectos para registrar sus tareas, es probable que Hubstaff se integre con él para que pueda optimizar su proceso comercial.

Así es como se ve un temporizador de escritorio Hubstaff en Windows. También tenemos temporizadores Linux y Mac.
Nuestras herramientas también lo ayudarán a obtener más información sobre cómo funciona su equipo y cuán productivo es cada miembro del equipo con nuestras herramientas de monitoreo de trabajo.

Puede registrarse para una prueba gratuita de 14 días si desea probarlo. ¡Espero que esto ayude!

Descargo de responsabilidad: soy cofundador de Hubstaff

Puedes consultar Paymo. Es una gran herramienta para pymes. Económico y fácil de usar, Paymo es una herramienta sin problemas. No solo el seguimiento del tiempo, sino también todas las demás características que ayudan a administrar las tareas de sus equipos de manera eficiente.

Puedes usar Paymo para:

• Gestión de proyectos
• Administración de tareas
• Administracion de recursos
• Gestión de archivos
• Gestión del tiempo

Paymo te ayuda a rastrear el tiempo sin esfuerzo. Puede registrar el tiempo que dedica a cada proyecto para referencia posterior. Esto se llama el ‘temporizador web’ que puede iniciar y detener cuando sea necesario. También puede descargarlo y usarlo sin conexión. La sincronización se realizará de inmediato cuando esté en línea.

Siempre se le informará quién está haciendo qué, cuál es el estado, quién está sobrecargado y quién va atrasado. Sus clientes también pueden ser parte de este seguimiento, si decide hacerlo.

Además de paymo, creo que Bitrix24 es una gran alternativa. También Wrike. Creo que vale la pena probar la característica de Wrike de saber quién está sobrecargado de trabajo y quién es libre.

Verá, todas estas características contribuyen a un seguimiento eficiente del tiempo. Al final del día, los miembros de su equipo deben poder terminar su trabajo.

Actualmente hay más de 60 aplicaciones de seguimiento de tiempo en el mercado. Y la mayoría de ellos son adecuados para equipos pequeños, por lo que todo depende de sus requisitos específicos. Consulte mi Guía interactiva de selección de software de seguimiento de tiempo. Allí puede filtrar fácilmente el software existente según sus necesidades particulares. Espero que esto ayude.

Como sugirió Hammad, es posible que desee invertir en algún software de gestión de proyectos con una función de seguimiento del tiempo.

Wrike: tiene una función de seguimiento de tiempo incorporada que permite a los usuarios realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que ha llevado completar una tarea individual. También se pueden generar informes que muestran la cantidad de tiempo dedicado a trabajar en grupos de tareas.

JIRA también viene con una función de seguimiento de tiempo. La función de gestión de tareas facilita la asignación y el seguimiento del progreso de su equipo.

WorkflowMax es otro que vale la pena considerar. Con esta aplicación, puede asignar una cierta cantidad de horas a cada trabajo y recibir notificaciones cuando el tiempo esté casi agotado. Hay seis opciones diferentes para el seguimiento del tiempo.

Creo que serás feliz con Toggl. Porque Toggl es simple, está basado en la web y tiene un plan gratuito disponible para hasta 5 empleados.

¿Qué otras características obtienes con Toggl?

– Facilidad de uso

– Gráficos para la representación visual de todos sus datos.

– Interfaz limpia y simple

– Informes detallados

– Fácil integración con otras aplicaciones de terceros

– Sin tarifas de registro ni tarifas de terminación

Con el plan gratuito de Toggl, puede realizar un seguimiento del tiempo de hasta 5 empleados y obtener proyectos o clientes ilimitados, así como funciones de informes.

¿Tienes otras opciones? Por supuesto que sí, es 2017, siempre tienes opciones.

Para obtener más opciones, consulte Best Time Tracking Software y decida cuál es la mejor opción para usted.

Invoicera es el mejor software de seguimiento de tiempo que le recomiendo usar. Invoicera es un software de facturación y seguimiento de tiempo en línea para equipos pequeños y autónomos. Le ayuda a encargarse de la facturación en línea, el seguimiento del tiempo, la gestión del personal, la gestión de tareas, la gestión del cliente.

Abram
Gerente en Invoicera

Si necesita conectar su seguimiento de tiempo a la facturación, o incluso una herramienta más específica como intuit o lacerte, BigTime Software es una solución muy completa y asequible. Ofrecen una integración más ágil para la conexión a libros nuevos y otras soluciones contables. Lo he usado con alrededor de 10-15 personas en el tiempo de seguimiento del equipo y nos gusta. También tiene aplicaciones para Android y iPhone y realiza el seguimiento del tiempo y los gastos. Es un poco complejo de usar para informes avanzados, pero tiene buenos paneles. Todo en la nube, por supuesto.

También debe consultar Fanurio: http://www.fanuriotimetracking.com
Fanurio es una aplicación de escritorio diseñada para ayudar a los trabajadores independientes a administrar su trabajo y recibir un pago por ello. Con Fanurio, puede personalizar las plantillas de factura con sus propios diseños y exportarlas a HTML o PDF. También tiene detección de tiempo de inactividad y se puede usar en Windows, Mac y Linux.

Si tienes un equipo, tu mejor opción es Clockify . Es el único rastreador de tiempo que es 100% gratuito, sin importar cuántos usuarios tenga .

Para una solución gratuita, en realidad es bastante buena. Obtiene los conceptos básicos como usar el temporizador y agregar tiempo manualmente, informes, proyectos.

Si estás familiarizado con Toggl, tienes una idea decente de cómo funciona Clockify y qué características obtienes.

Uso HiveFlux: gestión y planificación de tareas en tiempo real en la oficina. Tiene proyectos con tareas y subtareas. Además, HiveFlux tiene un seguimiento del tiempo para cada tarea y genera hojas de tiempo automáticas.

Software de seguimiento de tiempo en línea basado en la aplicación CloudBooks con gestión de hojas de tiempo. Uno puede hacer fácilmente el seguimiento de proyectos y la gestión de empleados con este software de seguimiento de tiempo. Regístrese para obtener un software de seguimiento de tiempo gratuito durante 30 días. Todo lo que necesita hacer es crear un proyecto, agregar tareas, ingresar horas de trabajo y comenzar

Consulte primaERP: herramientas comerciales en línea para el seguimiento de tiempo y costos

Me atrevo a decir que es una de las mejores soluciones para pequeñas empresas. El tiempo se puede rastrear de acuerdo con los clientes, proyectos, tareas, actividades o combinaciones de esos. Tiene características de precios, informes e incluso crea facturas.

También recomendaría obtener una solución de gestión de proyectos con función de seguimiento de tiempo. Una opción más que aún no se ha mencionado es Eylean Board ( http://www.eylean.com ).
Con él, visualizará todas las tareas de los equipos en una junta de administración de proyectos, agregará cualquier información útil para que ellos y su equipo puedan seguir fácilmente el tiempo en lo que están trabajando.

Como parte del equipo que creó el software, te sugiero que pruebes Time Doctor.

Hemos ayudado a muchas nuevas empresas que están en su etapa, así como a grandes empresas, equipos remotos e individuos.

La productividad es lo que más valoramos. Es por eso que tenemos la intención de rastrear su tiempo de manera eficiente para que sepa exactamente cómo pasó su día de trabajo.

Esto se completa con monitoreo y análisis de su día laboral.

Puede visitarnos en http://www.timedoctor.com .

Si tiene alguna pregunta o si necesita ayuda, no dude en comunicarse conmigo. Estaré encantado de ayudarte.

Si también necesita una herramienta de gestión de tareas / pm que se integre estrechamente con el seguimiento del tiempo, consulte nuestra aplicación Paymo: aplicación de gestión de proyectos en línea

Es bastante popular entre las nuevas empresas y las pequeñas empresas y debería ser rentable.

Puede probar TMetric, esta aplicación se ajustará a todas sus necesidades, y la cantidad de empleados no importa. Este rastreador de tiempo es gratuito y tiene muchas funciones interesantes. En cuanto a mí, me gusta que te proporcione la línea de tiempo visualizada de tu actividad laboral y que puedas controlar cuánto tiempo pasaste en esa tarea en particular.

¿Está utilizando alguna metodología de gestión de proyectos como Agile? Si no, le sugiero que comience a incorporarlo de inmediato y use scrums y sprints, le permitirán realizar micro tareas y luego podrá realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Uso Yodiz para administrar mis equipos y tareas, las primeras 3 licencias son gratuitas.