Como
Como consultor y empleado, mi experiencia incluye haber creado descripciones de trabajo para más de 20 compañías con hasta 5,000 empleados y más de 50 puestos separados. Incluiría lo siguiente en una lista de tareas administrativas; sin embargo, esta lista NO incluye todo:
Presentación
Contestando teléfonos
Tomando notas
Transcripción (tanto de mano corta como larga, tanto de envío como de recepción, tanto electrónica como manual)
Correspondencia
Calendario de creación y mantenimiento
Programación de viajes creación y mantenimiento
Capacidad para usar aplicaciones informáticas de procesamiento de texto
Capacidad para usar aplicaciones informáticas de hoja de cálculo
Capacidad para usar máquinas de oficina básicas, tales como: copiadora, fax, impresora, sistema telefónico multilínea y cafetera comercial (siempre incluyo la cafetera comercial y la capacidad de usarla en la descripción de mi trabajo, ya que tenía una nueva contratar basura simplemente porque no bebió café. No creía que tuviera que hacer café para el resto de la oficina. Aunque esto nunca sucedería en una oficina grande, sucede de vez en cuando en oficinas más pequeñas, así que yo todavía inclúyalo si lo desea)
Conocimiento de cómo usar el catálogo de oficina impreso y en línea para reordenar suministros de oficina
Posibilidad de pasar la verificación de antecedentes para usar la tarjeta de crédito de la oficina (para reordenar suministros de oficina, ir a Staples para obtener suministros entre las horas programadas de reordenamiento y hacer recados)
Mantenga el menú de la oficina para reuniones
Posibilidad de configurar una sala de conferencias para reuniones (incluido catering)
Se requiere licencia de conducir (esto se debe exigir solo a la persona de menor antigüedad en el personal administrativo, ya que esta persona puede hacer los recados como dejar FedEx y buscar un almuerzo de conferencia, pero incluirlo en todas las descripciones de trabajo puede demandarlo por discriminación Sugeriría contra eso.)
Posibilidad de enviar / recibir paquetes
Otras tareas asignadas
Además, en la sección de conocimiento o requisitos de la descripción de su trabajo, incluiría al menos un título de asociado en negocios o inglés. Su gente de oficina debería ser sus ojos y oídos. Las habilidades de gramática y lenguaje deben ser de suma importancia.
- ¿Cuáles son las ventajas de hacer MBA después de CA? Si hago MBA después de CA, ¿podría obtener el buen salario que solo una CA?
- ¿Cuál es la mejor manera de pasar de una función de ingeniería sénior en una empresa de software empresarial a una función de gerente de producto en una startup de consumo?
- Estoy presentando solicitudes de bschool en 5 días y acabo de ser despedido. ¿Puedo conseguir un trabajo en Silicon Valley durante 6-7 meses antes de comenzar un programa de MBA?
- ¿Tiene Alemania buenas oportunidades de trabajo para estudiantes extranjeros?
- ¿Puede sugerir los mejores institutos de capacitación de software en Bangalore, que también ofrecen ubicaciones (he tenido una brecha de 2 años después de mi B.Tech)?