El espacio de su oficina es contribuido en gran medida por todos los materiales que usted pone en él: infraestructura, decoración, muebles, servicios públicos, cada uno juega un papel único en la creación de un espacio de oficina cómodo y productivo. Sin embargo, cuando hablamos de crear un buen ambiente que depende no solo de los recursos materiales sino también del recurso humano.
Crear una oficina acogedora y cómoda para sus empleados es la clave para aprovecharlos al máximo. El diseño de su oficina influye directamente en su recurso más importante: su mano de obra. Entonces, ¿cómo asegurarse de construir un castillo de inspiración y no una fortaleza para mantener alejada la motivación?
- Ve por diseños y muebles ergonómicos de oficina,
- Buena infraestructura de TI y soporte,
- Habitaciones amplias, bien iluminadas, con ventanas y ventilación adecuada.
- Factores de higiene bien mantenidos, como instalaciones de refrigeración y calefacción, agua potable, inodoros limpios para té y café,
- Salas de descanso designadas para descansos intermitentes
- Marca : la marca es esencial no solo para sus productos y anuncios, también es necesaria para su oficina. Es decir, no solo sus clientes, sino también sus empleados deben identificarse con su marca. Incorpore su marca en el espacio de su oficina a través de colores, papelería, equipo, etc. Su oficina debe respirar su marca, debe estar en todas partes para que sus empleados puedan sentir ese toque constante y darse cuenta de que son parte de una colaboración. Esto garantiza un sentido de pertenencia y se suma a la necesidad de entregar.
- Concéntrese en las necesidades de sus empleados y la naturaleza del trabajo: ¿cuál es el grupo de edad general de sus empleados? ¿Su personal se compone principalmente de jóvenes o es una mezcla? Por ejemplo, Google tiene oficinas que se adaptan con una decoración y muebles poco convencionales que permiten flexibilidad y movimiento. Puedes hacer que el tuyo sea colorido y vibrante con muchas herramientas recreativas. Mientras que, si tiene tareas de procedimiento y trabajos financieros o analíticos, entonces puede optar por un enfoque de oficina más estructurado y tradicional. De cualquier manera, sea innovador con las instalaciones que proporciona a sus empleados. Los empleados aprecian el esfuerzo realizado en la limpieza y el mantenimiento de su entorno y, en última instancia, también afecta la productividad. Los espacios organizados y limpios generan energía positiva, mientras que los entornos desordenados y oxidados actúan como bloques de productividad.
- Haga de la comunidad una prioridad: si desea crear un ecosistema que ayude a sus empleados a cumplir y también engancharse a su empresa, entonces debe crear una comunidad atractiva para ellos. No se puede esperar que un empleado sea un caballo de batalla, simplemente centrarse en los plazos y los números puede hacer que cualquiera se sienta desconectado. Con la vida profesional y personal de alta presión de hoy, las expectativas de los empleados se limitan no solo a una buena paga y beneficios, sino que también se extienden a la comunidad y al apoyo. Si se les da la oportunidad de relacionarse con otros empleados y discutir cosas más allá del trabajo, los empleados tienden a disfrutar más el trabajo. Bríndeles una plataforma para conectarse, como celebraciones de cumpleaños del personal, una salida / reunión ocasional, celebrando hitos, prácticas que involucren a sus familias: llevar a su hija al día de trabajo, etc.
- Eduque a sus empleados, dándoles la oportunidad de crecer más allá de su conjunto actual de habilidades, no solo beneficia a su organización sino que también es apreciada por ellos. Los talleres, los programas de diploma, los programas ejecutivos, etc. para empleados con buen desempeño les dan una razón para quedarse. Los empleados esperan oportunidades que mejoren su aprendizaje y los hagan más comercializables.
Sobre todo, siga haciendo preguntas y cree una atmósfera de apertura. Si sus empleados sienten que pueden aportar sus ideas hacia el mejoramiento del espacio de oficina, podrían llevarlo al ritmo de cosas que de otra forma pasarían desapercibidas.
