¿Qué es la contabilidad diaria en una oficina? ¿Qué es lo que se prepara diariamente?

Los informes periódicos suelen tener una audiencia externa en forma de inversores, acreedores, accionistas y gobiernos.

Los informes diarios suelen ser internos y variarán enormemente según el negocio. En el comercio minorista, por ejemplo, la conciliación de todos sus depósitos y cualquier efectivo sobre cortos suele ser la prioridad número 1. También proyectará ventas, revisará el impacto de la promoción de ventas, las horas de trabajo, la reducción de inventario, etc.

Si alguna vez tiene la desgracia de trabajar para una empresa que tiene dificultades, pasará mucho tiempo generando todo tipo de informes diferentes. La administración muchas veces trata de encontrar algo en lo que puedan confiar y, si tiene dificultades, esos informes no existen. Puede ser un poco frustrante, pero todos ustedes están en el mismo bote, por lo que lo hacen lo mejor que pueden sin tener problemas de barriga, aunque no siempre tenga sentido.

Hoy, la contabilidad abarca mucho más que las finanzas.

En niveles superiores, la gestión contable evalúa los sistemas y procesos. Esto tiene sentido. La auditoría y el control interno están cubiertos por los CPA, por lo que las mejores prácticas se siguen lógicamente.

La contabilidad es un sistema para comunicar el desempeño financiero. Esto se logra mediante la recopilación diaria de datos.

Depende completamente de la organización.

Para oficinas normales, generalmente es

1. El informe de caja se prepara diariamente para igualar efectivo disponible.
2. conciliaciones bancarias

Para las tiendas minoristas, se preparará un informe de ventas diariamente.

Para los bancos será efectivo, los registros de transferencias se preparan diariamente.

De lo contrario, las transacciones se registran en tiempo real o al final del día si el sistema de facturación y recibo es diferente del sistema de contabilidad.

Espero haber cubierto lo habitual.