La gestión de eventos puede ser una carrera estresante. Un evento se compone de muchos componentes diferentes; tratar de hacer un seguimiento de todos ellos puede ser agotador.
Sin embargo, eso es exactamente lo que es el trabajo de un gerente de eventos: facilitar la vida del cliente.
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Le están pagando para que pase por todos los problemas de programación, reserva, investigación, entrevistas, marketing, programación, mapeo, planificación, coordinación de color, presupuesto, invitación, capacitación, escritura, comparación, compra, organización y todo lo demás.
Todo para coordinar el evento “perfecto”.
Daré algunos consejos a continuación para responder a su consulta. Sin embargo, recomiendo leer este artículo para una revisión más detallada sobre los administradores de eventos: 4 tipos de gestores de eventos: ¿cuál es usted? [Prueba] – Valoso
1. Decide si la gestión de eventos es la carrera adecuada para ti.
Esta es una carrera de alto estrés porque tienes que administrar muchas cosas para cada cliente que tienes. Sin embargo, eso es lo que hace que este trabajo sea emocionante, ¿verdad?
Incluso si eres un organizador ávido, la gestión de eventos no tiene que ser la carrera para ti si el estrés es demasiado. El trabajo independiente en general puede ser un desafío.
Puede ser gerente, recepcionista o secretario en otro campo menos estresante.
2. Reconsidere sus prioridades.
Si aún desea coordinar eventos, entonces es posible lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida. Todo lo que necesita hacer es aplicar sus habilidades de organización a su propio horario, no solo a sus clientes.
En primer lugar, los gerentes de eventos deben ser flexibles. No haga que su cliente trabaje según su horario.
Incluso con esta flexibilidad, puede hacer espacios de tiempo durante todo el día para usted.
Como administrador de eventos, siempre debe poner a su cliente primero. Sin embargo, como persona, recuerde poner su bienestar personal antes de su trabajo.
3. Establezca límites para usted mismo.
Es posible que no pueda decidir cuándo trabaja, pero puede decidir por cuánto tiempo. Si se encuentra atrapado en 10-12 horas al día, 7 días a la semana, entonces es hora de un cambio.
Decida cuántas horas trabajará cada semana o todos los días. Si solo desea trabajar 40 horas a la semana, determine cuántos proyectos de gestión de eventos puede realizar al mismo tiempo. Considere tomarse un día libre estricto cada semana, quizás un domingo, donde no pueda hacer ningún trabajo.
Si encuentra que cierto proyecto toma más tiempo del esperado, entonces continúe con él (o deje caer al cliente si realmente es demasiado) y aprenda de esta experiencia. Aprenda a detectar los tipos de proyectos que siempre demoran más de lo esperado y no acepte clientes que consuman una cantidad ridícula de su tiempo.
4. Crea una rutina.
Cree un patrón suave para seguir en cada nuevo evento. Es posible que desee tomarse un tiempo para descubrir qué “orden del día” es el más eficiente para usted.
¡Espero que esto responda tu pregunta!
