¿Qué es la secretaria de la empresa?

Un secretario de la empresa es un puesto de alto nivel en una empresa del sector privado u organización del sector público, normalmente en la forma de un puesto directivo o superior.

Los secretarios de las empresas son la principal fuente de asesoramiento sobre la conducción de los negocios y esto puede abarcar todo, desde el asesoramiento legal sobre conflictos de intereses, pasando por el asesoramiento contable en informes financieros, hasta el desarrollo de estrategias y planificación corporativa.

Los secretarios de la empresa actúan como abogados internos, y se encargan de las funciones / actividades cotidianas del departamento de secretariado corporativo de una organización.

Son profesionales que se ocupan de los asuntos relacionados con la gobernanza en una empresa y también firman documentos que se envían a los reguladores, incluido el ministerio de asuntos corporativos, bolsas de valores y la Junta de Valores e Intercambio de la India (SEBI).

También son responsables de llevar a cabo reuniones de la junta, preparar la agenda, emitir avisos a la junta directiva, dar seguimiento a las órdenes para estas reuniones y manejar el cumplimiento legal de una organización.

El trabajo consiste en dar consejos sobre cómo llevar a cabo un negocio, lidiar con situaciones que involucran conflictos de intereses, sugerir formas de preparar informes financieros y desarrollar estrategias corporativas y ayudar en la planificación.

Un secretario de la empresa es el puesto superior en cualquier organización pública o privada, ubicado en el nivel más alto de la jerarquía de la organización, es decir, en el nivel de gestión. También se llama “Secretario Corporativo o Secretario”. Es designado por los directores de una empresa que tiene que manejar los requisitos legales y legales. El Secretario de la Compañía se asegura de que una organización cumpla con la legislación y la regulación relevantes, y mantiene a los miembros de la junta informados de sus responsabilidades legales. Básicamente, él o ella es el experto legal de la empresa y tiene que cumplir con la responsabilidad de ser un oficial de cumplimiento de la empresa.

Roles y responsabilidades de un secretario de empresa:

  1. Mantenga una lista de los nombres de los directores.
  2. Archivar documentos con el Registrador de Compañías
  3. Garantizar los requisitos documentales según la Ley de Sociedades.
  4. Organizar, preparar agendas, celebrar reuniones generales y grabar actas.
  5. Gestionar reuniones de accionistas
  6. Libros estatutarios y registradores
  7. Ser un factor de enlace para directores, accionistas y autoridades reguladoras.
  8. Presentación de declaraciones corporativas
  9. Garantizar el correcto cumplimiento y ejecución de los contratos y acuerdos.
  10. Servicios especializados según lo requieran los directores.
  11. Pago apropiado de dividendos y pagos de intereses.
  12. Redacción y ejecución adecuadas de acuerdos, contratos y resoluciones.

Un secretario de la empresa es un puesto en una empresa del sector privado u organización del sector público. En las grandes corporaciones estadounidenses y canadienses que cotizan en bolsa, una secretaria de la empresa generalmente se denomina secretaria o secretaria corporativa . El secretario de la compañía es responsable de la administración eficiente de una compañía, particularmente con respecto a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y de garantizar que se implementen las decisiones de la junta directiva.

Para más preguntas, cualquier ayuda o consejos sobre el registro de la empresa y el inicio de negocios, puede contactarnos aquí con un comentario o en nuestro sitio web: http: //www.jje .sg .

Fuente: Secretario de la empresa – Wikipedia