Zenefits vs Justworks, ¿cuál debo elegir y por qué?

Esto realmente depende de cómo quiera pasar su tiempo a medida que crece su negocio. Es la diferencia entre elegir y administrar un conjunto de soluciones puntuales (corredor + cumplimiento + procesador de nómina) y una única plataforma integral.

Plataformas como Justworks incorporan nómina, cumplimiento y beneficios en una sola plataforma. Específicamente, puedes

– elija seguro médico, dental y de la vista
– a bordo de nuevos empleados y contratistas de forma rápida y sencilla
– establecer pagos recurrentes y únicos, incluidos salarios , pagos por hora, pagos de contratistas y reembolsos de gastos
– Asegure automáticamente el seguro de incapacidad y compensación del trabajador , que es obligatorio en la mayoría de los estados y se cobra en función del pago por uso.
– estar incluido en el seguro de desempleo de Justworks en la mayoría de los estados, para que no tenga que tratar con la agencia de desempleo de su estado

Si aún no ha empezado a preocuparse por todo esto, lo hará tan pronto como comience a pagar salarios imponibles.

(Justworks hace todo esto actuando como co-empleador o PEO, lo que significa que hacemos la mayor parte de esto en nombre de su empresa con nuestro EIN. Probablemente haya oído hablar de TriNet, que también es un PEO).

La configuración tradicional implica configurar un procesador de nómina, trabajar con un corredor de seguros (como Zenefits) y hacer todas las tareas de configuración del gobierno usted mismo. Es totalmente factible, pero finalmente lleva mucho tiempo y es un dolor de cabeza. También es fácil obtener multas o sanciones de su estado si no hace todo correctamente y a tiempo. Si tiene empleados que viven o trabajan en otros estados, esto puede ser abrumador rápidamente.

Tenga en cuenta que tanto Justworks como los corredores obtienen seguro de los mismos operadores y pueden obtener la misma cobertura al mismo precio.

En definitiva, se trata de cómo quieres pasar tu tiempo como emprendedor. Lo que puedo decir con certeza es que las empresas que usan Justworks no pasan mucho tiempo preocupándose por estas cosas, y cuando tienen una pregunta, simplemente llaman a Justworks.

Divulgación completa: soy fundador de Justworks.

A partir de 2016, vaya con Justworks.

Zenefits es un gran sistema, pero es un marco, no una solución lista para usar. Lo que Zenefits proporciona es un software gratuito que puede integrarse con varios proveedores de servicios de recursos humanos y administrar todo en una sola consola, pero aún tiene que seleccionar todos esos proveedores usted mismo, incluyendo nómina, beneficios, cumplimiento, impuestos, etc.

Si desea el control de administrar exactamente qué compañía presta cada servicio, entonces Zenefits puede trabajar para unir todo en un solo sistema, pero todavía hay mucha configuración y varias suscripciones para manejar.

Justworks es un modelo diferente en el que actúan como una PEO (organización profesional de empleadores) y una agencia de recursos humanos, todo en uno, por lo que todo, desde la incorporación hasta los impuestos y los beneficios, es manejado por ellos como una sola entidad. Solo tiene que tratar con un único proveedor para todo y sabrá que el mismo equipo se está ocupando de todos los detalles separados pero importantes. Es completamente transparente, su interfaz de usuario en línea es rápida y funciona muy bien, y lo más importante, ahorran mucho tiempo y esfuerzo.


A partir de febrero de 2016, Zenefits también ha estado en las noticias por problemas de venta de seguros de salud sin la debida licencia en California y Washington. Esto podría o no importar, pero no es una gran señal para una empresa de recursos humanos.

Zenefits está siendo investigado por los reguladores en California

Esto depende del tamaño de su negocio y de cuánto tiempo desea pasar manejando RR.HH. y cuánto desea pasar. Zenefits tiene un nivel gratuito que lo ayuda con las funciones de administración de empleados (incorporación, informes de nómina, etc.) y para encontrar corredores de beneficios. Sin embargo, necesitaría estar en un nivel pagado para que manejen su nómina, cumplimiento, PTO y otros recursos humanos.

Josh Weissburg, cofundador de Outbound, era un usuario anterior de Zenefits. Esto es lo que piensa sobre el producto:

“Solíamos usar Zenefits. Lo que encontré con Zenefits es que no hay mucho en el software real. Tienes que hablar con alguien cuando haces algo. Zenefits el software es como un frente. Está ahí, pero no es muy útil. Tenía que hacer preguntas constantemente “.

Pero los fundadores de startups son grandes admiradores del uso de Zenefits, ya que facilita la configuración del seguro de salud. Brad Vogel, cofundador y CTO de Mixmax dice esto:

“Creo que Zenefits ha sido bueno y útil para no tener que preocuparse por los beneficios. Zenefits es una startup en una caja. Cuando inicia una empresa, se registra con ellos, sus empleados eligen un plan y ya está. Realmente nos gusta ese aspecto. Es muy autoservicio y muy fácil “.

Aunque basados ​​en estas revisiones, a los fundadores de startups les encanta usar Justworks para manejar sus recursos humanos. En general se menciona lo genial que es Justworks como solución llave en mano para RRHH y su agradable experiencia de usuario.

“Utilizamos Justworks para el procesamiento de pagos y beneficios, ¡y los amamos! A medida que hemos crecido para operar en diferentes estados, no hemos tenido que preocuparnos por las diferentes leyes en todos los diferentes estados; Justworks se encarga de todo por nosotros. Se aseguran de que a los empleados se les pague a tiempo, y es fácil para los empleados rastrear sus recibos de pago y obtener documentos de impuestos al final del año ”

– Nick Gray, fundador y CEO de Museum Hack

En última instancia, se trata de las necesidades de su negocio y de dónde lo ve crecer. Recomendaría buscar reseñas en línea para ver qué piensan otras personas sobre esos productos o averiguar qué está utilizando un negocio similar para manejar los recursos humanos y los beneficios.

Enlaces útiles :

Opiniones de Zenefits

Opiniones de Justworks

Divulgación completa: trabajo para Stacklist, donde documentamos las herramientas que usan las startups.

Nuestra empresa usa Justworks y no podríamos estar más felices.

– Es un gran sistema que es fácil de usar / limpiar y una interfaz de usuario completa
– Tiene una excelente base de datos de información y documentos de plantilla, como un manual del empleado, carta de oferta, otros
– Es bastante económico en comparación con otros sistemas.
– El servicio al cliente es bastante excepcional (rápido, cortés y útil)
– Los beneficios que han negociado son muy buenos, al igual que los beneficios que ofrecen.
– Es un sistema de nómina compatible, por lo que no tiene que preocuparse por cometer errores.

Recomiendo el sistema a todos. Hemos ahorrado mucho tiempo al usarlos, y al equipo también le gusta la claridad desde el aspecto del empleado.

Esto definitivamente va a depender de lo que quieras de tu PEO. Justworks es ideal para pequeñas empresas. Su precio es altamente competitivo y proporcionan una interfaz de usuario muy útil. El servicio al cliente también es algo que debe tener en cuenta con cualquier servicio con el que planee tener una relación larga. Las revisiones han sugerido que Justworks ofrece excelentes opciones de servicio al cliente. Investigue y busque algunas guías de comparación antes de tomar una decisión final. Interesado en saber con quién terminas.

Recomiendo a Gusto sobre Justworks. Después de probar ambos, Gusto es más barato y más fácil de incorporar como empresa, Gusto es más fácil para los empleados a bordo y esas plataformas crean menos gastos para el administrador de la empresa. Además, si Justworks está tratando de venderse a sí mismo como una plataforma todo en uno, es probable que en 2016 sea más fácil contratar a un contador virtual para abarcar los servicios que Justworks ofrece que los Gusto y Zenefits no. Hay una razón por la que Gusto o Zenefits son más grandes que Justworks y no es solo porque son más baratos y fáciles de trabajar, sino que son más flexibles para su negocio y pueden escalar como usted.

Mirando todas estas respuestas, acabo de llamar a Justworks. Tengo el representante más poco entusiasta y desmotivado en el teléfono. ¿Debo seguir adelante con Justworks cuando la empresa ni siquiera parece estar interesada en una nueva cuenta?

¿Alguien tiene alguna recomendación para otra empresa similar, especialmente para nuevas empresas? He cancelado TriNet y ADP en este momento.

Gracias por tu ayuda.

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