Los requisitos son el núcleo del desarrollo de soluciones de TI. La definición, el análisis y la documentación de los requisitos evolucionan a partir del proceso creativo de un analista de negocios y están destinados a mostrar lo que puede hacer un sistema.
Estos son los 10 roles clave del analista de negocios en la definición y gestión de requisitos:
Extraer requisitos: los requisitos juegan un papel clave en la ingeniería de sistemas de TI. Los requisitos incompletos o inadecuados generalmente conducen al fracaso del proyecto. Un analista de negocios determina los requisitos de un proyecto extrayéndolos de las políticas comerciales o gubernamentales, así como de los usuarios actuales y futuros, a través de la interacción y la investigación.
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Anticípese a los requisitos: los analistas comerciales expertos saben qué tan rápido cambian las cosas en el dinámico mundo de TI. Los planes de referencia están sujetos a modificación, y anticipar los requisitos que serán necesarios en el futuro o que aún no se han considerado es esencial para obtener resultados exitosos.
Restrinja los requisitos: si bien los requisitos completos son esenciales para el éxito del proyecto, el enfoque debe permanecer en las necesidades comerciales centrales y no en las preferencias personales de los usuarios, las funciones relacionadas con las tendencias o los procesos desactualizados u otras modificaciones no esenciales.
Organizar requisitos: los requisitos a menudo se originan de fuentes dispares, a veces opuestas. El analista de negocios debe organizar los requisitos en categorías relacionadas para administrarlos y comunicarlos de manera efectiva. Los requisitos se clasifican en tipos según su origen y aplicabilidad. La organización adecuada evita que se pasen por alto los requisitos del proyecto y conduce a un uso óptimo del tiempo y los presupuestos.
Traducir requisitos: el analista de negocios debe ser experto en traducir los requisitos de negocios a requisitos técnicos. Esto incluye el uso de potentes herramientas de análisis y modelado para hacer coincidir los objetivos comerciales estratégicos con soluciones técnicas prácticas.
Requisitos de protección: a intervalos regulares en el ciclo de vida del proyecto, el analista de negocios protege o protege las necesidades del negocio y del usuario verificando la funcionalidad, la precisión y la integridad de los requisitos contra los documentos iniciales originales. La protección minimiza el riesgo al garantizar que se cumplan los requisitos antes de invertir más en el desarrollo del sistema.
Simplifique los requisitos: el analista de negocios enfatiza la simplicidad y la facilidad de uso en todo momento, pero especialmente en la implementación. El cumplimiento de los objetivos comerciales es el objetivo de cada proyecto de TI; Los analistas de negocios identifican y evitan actividades extrañas que no resuelven el problema o ayudan a alcanzar el objetivo.
Verificar requisitos: el analista de negocios tiene más conocimiento sobre los casos de uso; por lo tanto, verifican continuamente los requisitos y rechazan las implementaciones que no promueven los objetivos comerciales. La verificación de los requisitos se logra a través del análisis, prueba, demostración e inspección.
Administración de requisitos: por lo general, se produce una sesión formal de presentación, revisión y aprobación de requisitos, donde se actualizan los cronogramas del proyecto, los costos y las estimaciones de duración y se revisan los objetivos comerciales. Una vez aprobado, el analista de negocios realiza la transición a actividades de gestión de requisitos para el resto del ciclo de vida de la solución de TI.
Mantenimiento del sistema y las operaciones: una vez que se han cumplido todos los requisitos y se ha entregado la solución de TI, el rol del analista de negocios cambia al mantenimiento o a la prevención y corrección de defectos; mejoras o hacer cambios para aumentar el valor proporcionado por el sistema; y operaciones y mantenimiento, o proporcionar procedimientos de validación del sistema, informes de mantenimiento, planes de desactivación y otros documentos, planes e informes. El analista de negocios también desempeñará un papel importante en el análisis del sistema para determinar cuándo se requiere la desactivación o el reemplazo.