¿Puedo pagar a mi pasante menos del salario mínimo con un formulario W-2?

Perspectiva de los Estados Unidos:

Uno necesitaría saber más sobre el trabajo que está haciendo el “interno” para responder a su pregunta.

Pongo “pasante” entre comillas porque lo que la ley considera un pasante y lo que una determinada empresa considera un pasante son dos cosas diferentes.

Abordé este problema en

Pasantías no remuneradas: lo que necesita saber en

http://danashultz.com/blog/2011/…. Citando una parte de esa publicación (que analiza la ley relevante en California):

Internos remunerados o no remunerados vs.

Si las personas son pasantes bajo la ley de California (como se discute más adelante), entonces no es necesario que se les pague . Además, no están sujetos a otras protecciones laborales, ya que no son empleados .

Si, por otro lado, se determina que los individuos son empleados , entonces se les debe pagar al menos el salario mínimo .

Requisitos para pasantes

California sigue la ley federal. Hay seis factores, todos los cuales deben cumplirse para que un puesto se considere una pasantía en lugar de un empleo.

  1. La capacitación, aunque incluye el funcionamiento real de las instalaciones del negocio, es similar a la que se daría en una escuela vocacional.
  2. La capacitación es para beneficio del aprendiz o estudiante.
  3. El aprendiz o estudiante no desplaza a los empleados regulares, pero trabaja bajo estrecha observación.
  4. El negocio que proporciona la capacitación no obtiene una ventaja inmediata de las actividades de los alumnos o estudiantes y, en ocasiones, sus operaciones pueden verse obstaculizadas.
  5. El aprendiz o estudiante no necesariamente tiene derecho a un trabajo al finalizar el período de capacitación.
  6. El empleador y el alumno o alumno entienden que el alumno o alumno no tiene derecho a un salario por el tiempo dedicado a la capacitación.

Las empresas deben evaluar estos factores cuidadosamente, porque eso es lo que hará la División de Cumplimiento de Normas Laborales si este asunto llega a su atención.

Si una empresa utilizará los servicios de las personas como una forma de ahorrar dinero, en lugar de como un programa de capacitación de buena fe, entonces las personas no deben considerarse pasantes no remunerados . En cambio, deben considerarse empleados y se les debe pagar al menos el salario mínimo.

Si su pasantía es una pasantía de buena fe, entonces puede pagarles un estipendio incluso si es inferior al salario mínimo. El estipendio todavía se considera salario y se informaría en un W-2.

El truco aquí es que muchas pasantías son pasantías solo de nombre. Con fines de lucro Los empleadores a menudo contratan estudiantes u otras personas que ofrecen “experiencia” cuando en realidad obtienen trabajadores con salarios bajos. Una empresa privada puede tener pasantes, pero la pasantía debe tener un componente de capacitación y educación real más allá de ofrecer “experiencia”.

Usted menciona que esto es a través de una escuela, por lo que sospecho que tendría un argumento razonable de que su pasantía calificaría. Pero debe consultar con un abogado de empleo para asegurarse de estar en el lado correcto de la ley.

Hay varias cosas que faltan en la pregunta y sospecho que son materiales para la pregunta.
Usted no enumera si el mandato sobre el pago viene con condiciones vinculadas al estado legal de la persona (pasante) en los EE. UU.

Hay un par de opciones que pueden permitirle ir por debajo del salario mínimo federal actual, sin embargo, dudo que se apliquen a usted a menos que se encuentre en un negocio de hospitalidad / entretenimiento / restaurante.
(Nuevamente, te perdiste al indicar esto en la pregunta).

Ahora, sobre tu situación.
¿Entiendes la parte donde dice salario mínimo? Esta es la cantidad mínima absoluta que, por ley, debe pagar.
¿Puedes pagar menos? La respuesta es no.
(Hay un mínimo federal Y hay un salario mínimo exigido por el estado, generalmente el estado es más alto y es el mínimo que debe pagar. No importa cuáles sean sus sentimientos).

¿Todavía puedes elegir pagar menos?
Sí tu puedes.
Pero luego se está abriendo a una demanda por parte del interno: cualquier queja presentada en su contra involucrará a agencias gubernamentales (IRS, ICE, DHS, etc.) para revisar todos los negocios de su empresa.

¿Esa cantidad que piensa ahorrar vale este problema y todos los honorarios legales y la mala publicidad?
Eso es dudoso, pero depende de usted decidir.