La productividad tiene que ver con la eficiencia: hacer más, más rápido y con menos recursos.
Para aprovechar al máximo su equipo , le recomiendo que utilice un software de gestión de proyectos (mi aplicación de rutina diaria para mantenerme organizado se llama Taskworld. Me permite trabajar de manera más inteligente en dispositivos Mac, PC, iOS y Android).
Para aprovechar al máximo su día , le recomiendo que se concentre en estos cinco segmentos de su vida:
1. HAGA UN PLAN Y LISTE CADA IDEAS
Decide exactamente lo que quieres lograr. Y como hacerlo.
Tómese el tiempo para descubrir y escribir sus verdaderas metas, dividiéndolas en metas más pequeñas y tareas de rendimiento.
Conéctelos a una línea de tiempo y tendrá una fórmula para el éxito.
Haga un plan paso a paso para llegar allí.
(El software de gestión Taskworld tiene un gran potencial para aumentar tanto la eficiencia como la productividad).
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2. LISTAS ORIENTADAS A LA ACCIÓN
Cuando haga su lista, exprese sus notas como tareas orientadas a la acción. No solo escriba algo como “Obtenga una promoción” o “Mejore mi francés”. Más bien, enumere los pasos involucrados para lograr esto.
3. CREAR UN CRONOGRAMA PARA EL ÉXITO
En este punto, debería haber creado una larga lista de ideas, tareas y estrategias. Tal vez es tan largo que te aturde la mente. Es importante que no intente implementar esta lista de una vez. Rápidamente se volverá abrumador y no tendrá forma de evaluar qué estrategias han funcionado bien y cuáles no. Es mejor crear una línea de tiempo que lo guíe en la implementación de diferentes estrategias.
Introducir tareas y esfuerzos individuales en un cronograma es su mapa para el éxito. Los esfuerzos incrementales diarios, semanales y mensuales son los hitos.
4. ESTABLECE METAS
Los objetivos consisten en visión a largo plazo combinada con motivación a corto plazo. La fórmula básica para establecer una meta es: Marco de tiempo + Rendimiento = Excelentes resultados.
Un ejemplo de esta fórmula: en la próxima semana (calendario) + Iré al gimnasio (rendimiento) = Para esculpir mi cuerpo (resultados).
Todos entendemos intelectualmente el valor de establecer objetivos, pero pocos de nosotros los establecemos realmente. Algunos de nosotros simplemente no establecemos objetivos en absoluto por miedo al fracaso o debido a la pereza. Las personas que componen ese establecimiento de objetivos (planear objetivos, escribirlos y seguirlos para asegurarse de que se ejecuten) son los miembros de la sociedad más exitosos y de mayor rendimiento.
5. REVISE SUS METAS
Finalmente, revise sus objetivos y actividades a diario. La clave para lograr sus objetivos no es solo establecerlos, sino también realizar una revisión continua de los objetivos a diario para asegurarse de mantenerse en el camino.