Cómo dominar la habilidad de ejecución

Asumimos que quiere decir “hacer”, no “terminar con la vida”.

La ejecución efectiva comienza por comprender lo que se espera lograr. Si bien eso es a menudo obvio, hay muchas ocasiones en que los objetivos no están del todo claros. En particular, uno necesita saber cuáles son cada uno de los pasos o elementos de la tarea en cuestión, no solo la condición final deseada.

Esto requiere algo de entrenamiento y quizás una lista de verificación detallada de instrucciones o pasos a realizar. Entonces, incluso antes de comenzar a ejecutar algo, asegúrese de que se haya explicado o mostrado completamente, y de que comprende cada elemento individual.

Casi todos los trabajos requieren alguna herramienta o instrumento. Tal vez tan simple como un lápiz, tal vez tan complejo como una herramienta eléctrica o una máquina herramienta, posiblemente algo peligroso como un vehículo o un material inflamable o explosivo. Lo que sea que esté involucrado en una tarea futura, asegúrese de conocer y tener experiencia con las herramientas, instrumentos o materiales involucrados. El uso indebido o no calificado de estos puede arruinar todo y también provocar lesiones, daños a la propiedad o algo peor.

Tener en la mano un conocimiento de lo que hay que hacer y cómo … y tener las herramientas y habilidades necesarias para el trabajo … el siguiente requisito principal es el autocontrol. Uno debe forzarse a sí mismo para comenzar, con la primera acción del primer paso: tal vez subir una escalera, marcar algunos agujeros para perforar, acercarse a un cliente y hablar, o hacer que un grupo de chicos se apodere de todos alguna cosa. Sea lo que sea, debes dar ese primer paso y hacerlo con confianza.

El principal problema para ejecutar cualquier tarea es cuando la gente tiene miedo o no está dispuesta a actuar. Nadie más lo hará por usted, o lo hará primero para demostrar que está bien que usted también lo haga. Debe ser capaz de conducir para dar un paso adelante y comenzar con el trabajo.

Lo siguiente, obviamente, es completar ese primer paso, luego hacer una verificación rápida para asegurarse de haberlo hecho completamente (poner todos los tornillos, por ejemplo) y de manera adecuada (apretar todos esos tornillos). Seguro de que el primer paso se ha completado, debe pasar inmediatamente al siguiente paso (hacer otro de los mismos, por ejemplo, o recoger el siguiente elemento que se instalará y comenzar desde ese punto, o lo que sea).

Nuevamente, verifique su trabajo tan pronto como lo haya hecho, luego avance sin más vacilaciones. Esto es una cuestión de autodisciplina. No te detengas, para descansar o felicitarte, o dar un suspiro de alivio y dejar que alguien más se haga cargo. No te dejes paralizar por la magnitud o la complejidad del siguiente paso. Agarra las herramientas y piezas correctas, y vadea para completar la siguiente parte.

Esta es realmente la parte crucial de la ejecución, de cualquier cosa. El reconocimiento de que “depende de mí … ahora … y solo de mí … y tengo que hacerlo, sin demora”. Las personas que no ejecutan bien las tareas, constantemente se dan excusas: “Necesito un descanso, esto da miedo, no estoy seguro, es demasiado, no puedo manejar nada tan difícil, alguien me va a culpar si las cosas van mal “y cosas por el estilo.

Mientras estés dispuesto a darte excusas, nunca podrás ejecutar nada. Solo cuando acepte que el trabajo depende de usted, exclusivamente, y no haya absolutamente ninguna forma de posponerlo o evitarlo, aprenderá a ejecutarlo.

Eso incluye aceptar la posibilidad de fracaso. Hiciste el trabajo y lo arruinaste. Lo hiciste mal, rompiste algo, dejaste algo, no lo hiciste como se te mostró o entrenó, lo hiciste al revés o cometiste un estúpido error. Y alguien va a gritarte, reprenderte, ridiculizarte, llamarte, amenazarte o simplemente obligarte a hacerlo de nuevo.

No, a nadie le gusta fallar, y a nadie le gusta enfrentar las consecuencias de fallar. Muy duro con la autoimagen, aplastando la autoestima. Para muchas personas, parece mejor no hacer un trabajo, que arriesgarse a que uno lo haga mal, y ser llamado por eso. Y tal sentimiento, tal inacción, es una marca de inmadurez. Puerilidad. Incapacidad para hacer frente al mundo real.

Y esa es la mayor parte de no poder ejecutar. El individuo solo necesita crecer, para reconocer que hay trabajos que uno solo tiene que hacer, solo, nos guste o no, tenga miedo o no, y esté listo o no. Y reconocer que al hacer esos trabajos, uno puede fallar o quedarse corto, por lo tanto, ser culpado o maltratado o lastimarse los sentimientos. Superar eso, lo que significa crecer, es cómo uno aprende a ejecutar. A partir de entonces, solo se trata de adquirir habilidades particulares y conocimientos específicos de la tarea.

Es bastante simple, en realidad.

En primer lugar, hay dos aspectos en su pregunta a tener en cuenta, uno es “dominio” y el otro es “ejecución”.

Déjame abordar el último primero.

En esencia, la “ejecución” es un proceso. Un proceso siempre involucra etapas, la etapa inicial y la etapa final (o finalización), más una etapa intermedia, dependiendo de la complejidad, intensidad y naturaleza de todo el esquema de las cosas, lo que puede involucrar nuevamente una serie de etapas de transición en el medio.

Digamos que quiere implementar uno de sus planes de ideas.

En primer lugar, debe enumerar (mentalmente o en forma escrita, lo que es preferible) todas las tareas pertinentes que debe hacer y cumplir, al principio, luego en el medio y, finalmente, hacia la etapa final hasta su finalización.

Tal como están, tácticamente, cada tarea debe completarse antes de poder comenzar con la siguiente tarea. Esto no quiere decir que no pueda ejecutar dos o más tareas simultáneamente, pero dependerían de la complejidad, intensidad y naturaleza del trabajo en cuestión.

La finalización exitosa del trabajo como se ilustra arriba le brinda experiencia, es decir, sabe lo que funcionó y lo que no funcionó, y tal vez, después de la reflexión y la introspección, lo que podría funcionar mejor la próxima vez, y suficiente para decir, la experiencia acumulativa construye su conocimiento a lo largo del tiempo.

Evolucionarlo en contextos de aplicación diferentes y variados, así como posiblemente más difíciles, es probable que mejore su experiencia hasta la fecha, que proviene del conocimiento acumulativo.

En este momento, recomendaría que valga la pena explorar el conocido ciclo PLAN-DO-CHECK-ACT del mundo de la mejora de la calidad.

Esta etapa final, como se describe hasta ahora, puede considerarse “dominio”, especialmente después de que uno ya ha puesto en práctica de manera consistente e incluso deliberadamente masiva para perfeccionar la ejecución futura.

Es bueno tomar nota de este axioma: ¡LA PRÁCTICA PERFECTA HACE PERMANENTE!

También hay que tener en cuenta que no todas las “ejecuciones” se pueden realizar en sus propios dispositivos personales.

Toma el tenis como ejemplo.

Necesitas un instructor, o un entrenador, que te ayude a desempeñarte bien en el rendimiento del tenis, para que puedas hacerlo bien la primera vez y puedas mantener tu rendimiento superior en el juego competitivo.

Confío en que esta exposición bastante elaborada responde a su pregunta.

El objetivo general de la ejecución es hacer progresos útiles en las cosas más importantes.

La ejecución implica lo siguiente:

  1. Planifique: descubra cuáles son sus metas y objetivos
  2. Analice y priorice: divida sus objetivos en pequeñas tareas, califíquelas y clasifíquelas
  3. Programar y delegar cuando sea posible
  4. Haz lo que necesites
  5. Revisión – usted mismo y con su equipo
  6. Repita: tratando de pasar todo el ciclo más rápido la próxima vez

Eso es. Eche un vistazo a GTD y Pomodoro como formas de mantener el enfoque y la efectividad, y sobre todo, intente practicar las habilidades. Puede aplicar y aprender estas habilidades en cualquier proyecto, pero siempre es mejor practicar en algo pequeño, no crítico y personalmente motivador.

Como con cualquier habilidad, tomará algunos intentos para perfeccionar. ¡Persevera, esta habilidad beneficiará toda tu vida!

Voy a creer que no quiere decir matar a alguien porque cometió un delito o ejecuciones de acciones. ¿Derecho?

Si bien la ejecución puede salir mal por una variedad de razones, una de las más básicas puede ser permitir que el enfoque de la estrategia cambie con el tiempo. El primer paso es definir el desafío. En definitiva, el desafío de la ejecución es principalmente una cuestión de sincronización. En otras ocasiones, los planes fallan simplemente porque no se comunican a todas las personas involucradas. Las estrategias también fracasan porque los individuos se resisten al cambio. Muchas veces, puede haber razones sólidas para la resistencia.

Los factores culturales también pueden dificultar la ejecución en todos los países. Los factores culturales internos también pueden presentar problemas.

Sin embargo, el factor más importante de todos puede ser la falta de atención ejecutiva. Una vez que se decide un plan, a menudo hay un seguimiento sorprendentemente pequeño para garantizar que se ejecute.

Desarrollar un modelo para la ejecución.

Elige las métricas correctas.

No olvides el plan.

Evaluar el desempeño con frecuencia.

Comunicar.