Cómo nunca perder una fecha límite

¡Hola!

Bueno, hay algunos consejos que te ayudarán a no perder la fecha límite. En primer lugar, debe tener el plan B, porque las sorpresas, los reveses y los obstáculos son inevitables. Siempre piense en alternativas y copias de seguridad antes de comenzar.

También es importante ser realista sobre la rapidez con que puede realizar una tarea. Es mejor establecer expectativas muy claras con las personas con las que trabaja, idealmente por escrito. Mi experiencia muestra que solo después de decidir sobre su marco de tiempo, puede determinar qué cantidad de trabajo se ajustará a ese marco de tiempo.

Además, si se está quedando atrás, ¡no mueva la fecha límite! Lo que debe hacer es ayudar al equipo a enfocarse, duplicar los esfuerzos de todos y priorizar.

En realidad, hay muchos consejos, ¡pero te estoy dando los que estoy tratando de seguir! ¡Espero que esto te ayudará!

¡Hola chicos! Aquí están mis trucos de vida con respecto a esta pregunta:

1. Antes que nada, siempre sepa cuánto tiempo le tomaría hacer su trabajo correctamente. Sea realista con sus cálculos, solo hay una copia de usted en este mundo y es imposible estar en los diferentes lugares al mismo tiempo.
2. Determine planes reales para sus clientes y empleados. Es muy agradable seguir sus sugerencias, pero trate de tener confianza y verifique todos los términos dos veces.
3. Siempre se honesto contigo mismo , de lo contrario, tendrás un gran problema. Todo debería estar en completo control. Y cuando no sea así, intente descubrir cómo solucionarlo.
4. Intenta avanzar lo más fuerte que puedas, porque desde el principio obviamente tienes todas las posibilidades de perder el plazo.

Primero, debes creer y apreciar, respetarlo.
En segundo lugar, debe creer que es muy posible que lo cumpla.
En tercer lugar, debe planificar cuidadosamente la secuencia completa de los actos necesarios para cumplirlo, e identificar las herramientas y el apoyo necesarios para ello y ponerlos a su disposición en los momentos apropiados según lo planeado.
Cuarto, como parte del plan previsto, mantenga puntos de revisión importantes a intervalos específicos para verificar y confirmar que sus actos están de acuerdo con los planeados y que no se está quedando atrás.
Quinto, debe mantener su energía y entusiasmo todo el tiempo mientras está en acción, para que pueda mantener sus esfuerzos para cumplir con la fecha límite cómodamente.

Pasé muchos años preparando y presentando licitaciones para contratos de construcción de abeto. En muchos casos, cuando se presentó la presentación antes de las 5 pm del viernes 29 de enero, significaba que a las 5.01 pm se retiró la caja de licitación y el trabajo para prepararlo (en algunos casos costó millones de dólares) se desperdició (como era, muy probablemente , la carrera si el gerente de licitación).

Entonces, ¿cómo nos aseguramos de que la licitación, que duró de 4 a 6 semanas, siempre estuvo allí antes de la fecha límite?

• Hacer una detp

Creo que esta puede ser una pregunta incorrecta. Alguien que hace esta pregunta probablemente esté totalmente preocupado por una orientación tradicional de gestión de proyectos basada en el plan de cumplir con los objetivos de costos y cronograma, y ​​debemos tener una visión más amplia de qué es la “gestión de proyectos” que se centra en optimizar los resultados comerciales y no simplemente cumpliendo con los objetivos de costos y horarios.

Ese enfoque podría funcionar en la construcción y en algunas otras industrias que se centran totalmente en la gestión de proyectos tradicional basada en planes … no funciona en muchas áreas como el desarrollo de software y TI donde se necesita un enfoque más adaptativo en un entorno mucho más incierto.

Chuck Cobb
Autor de “La guía del administrador de proyectos para dominar Agile”
http: // agileprojectmanagementaca …