¿Cuál es el mejor software rentable para rastrear y comunicarse con los empleados de ventas que trabajan de forma remota?

// Descargo de responsabilidad Yo trabajo allí //

Supongo que te refieres financieramente mientras mencionas “rentable”. Trabajar de forma remota requiere una estrategia de comunicación efectiva. Resulta imposible trabajar de forma remota si no colaboras adecuadamente. Aquí es donde la herramienta de colaboración en equipo se vuelve esencial. Al usar las herramientas adecuadas para su equipo, ya no guarda la transparencia. Y la transparencia es esencial si quieres mantener a todos informados. La otra ventaja de una herramienta de colaboración eficiente es olvidarse del uso de correos electrónicos que se considera que consume mucho tiempo.

Azendoo es un software de gestión y colaboración de proyectos. Ayuda a los equipos remotos a colaborar mejor. Con la vista del sujeto, todos los usuarios obtienen acceso a la misma interfaz única. Por lo tanto, pueden comunicarse en torno a tareas, marcarlas como pendientes o finalizadas. Para notificar a los usuarios entre ellos, pueden usar etiquetas. Para compartir archivos es posible desde la computadora o desde muchas aplicaciones de almacenamiento en la nube (Evernote, Google Drive, Box, Slack, etc.).

A continuación encontrará una descripción general de la función del tablero de tareas. Lo usamos internamente en Azendoo con nuestro equipo de ventas para comunicarnos. Nos permite obtener un seguimiento diario de la actividad de ventas.

Azendoo

Recomiendo probar Flokzu , es una herramienta de flujo de trabajo en la nube que permite modelar y automatizar SUS flujos de trabajo de ventas utilizando una notación estándar y conocida, llamada BPMN .

Es decir, puede dibujar sus flujos de trabajo, las condiciones de las sucursales, definir sus equipos de ventas (usuarios + roles), quién realiza qué actividad, cuántas horas / días tiene que completar cada tarea, etc.

Lo más importante: Flokzu le recordará a su personal de ventas los leads inactivos, realizar acciones proactivas y cerrar más leads.

Enfatizo el lado de la flexibilidad, porque al automatizar sus procesos de ventas, necesitará ajustar y volver a ajustar sus procesos comerciales a medida que crece y se hace más eficiente. Y, por supuesto, le permite rastrear lo que se le ha asignado a quién; cuánto tiempo lleva completar las tareas asignadas a cada miembro de su equipo, etc.

También es obligatorio tener un buen seguimiento del tiempo y una gestión de los plazos utilizando temporizadores. Por ejemplo, para alertar a los usuarios cuando se acerca la fecha límite o para iniciar una acción si se cumple la fecha límite.

Este es un ejemplo de un proceso de plomo comercial automatizado:

Espero que esto ayude !

Otras lecturas:

  • ¿Puedo dejar de perder ventas en mi PYME? 4 tareas que nunca debes pasar por alto.
  • Mejora de la gestión del tiempo con temporizadores – Flokzu
  • Biblioteca de procesos gratuita y lista para usar, que le permite tomar un modelo de flujo de trabajo que ha sido útil para otras empresas, adaptarlo a sus necesidades y comenzar a usarlo en cuestión de minutos.

Si por seguimiento usted quiere decir ventas, hay muchos buenos productos de software CRM en el mercado. En cuanto a la comunicación, me vienen a la mente Skype, Google Hangout, Ir a la reunión y Webex. La respuesta que usted depende de lo que ya tiene y está usando, Google Apps u Office 365 u otra cosa.

He estado usando la edición comunitaria de Google Apps, Skype, Hangout y SugarCRM para nuestro equipo de ventas y ha funcionado para nosotros.

ClickUp tiene como objetivo proporcionar la solución todo en uno que ofrece componentes esenciales que otros se pierden.

Estructura

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos colocan a los equipos en infinitas listas de tareas. Sin aplicar la agrupación y la categorización en la gestión de proyectos, las cosas se convierten en un gran desastre a largo plazo. Para trabajar de manera eficiente, necesita un sentido de jerarquía.

Con la estructura que ClickUp proporciona, es fácil crear tareas y organizarlas todas a la vez.

Vistas múltiples

Mientras que la mayoría de las plataformas ofrecen tradicionalmente un único punto de vista, ClickUp ofrece tres. Cada uno de los cuales ofrece sus propios beneficios a varios roles, escenarios y preferencias.

ClickApps

Ya sea que necesite una lista de tareas simple o un diseño complejo para el flujo de trabajo de su equipo, ClickUp proporciona el entorno flexible para entregar lo que necesita, con herramientas 100% personalizables.

Puede probar Metatask : esta es una gran herramienta basada en la web para organizar y rastrear los procesos de ventas. Cómo puede ayudar con la comunicación y el seguimiento

  • crea procesos como simples listas de verificación o flujos de trabajo
  • agregar tareas y asignarlas
  • agregar fechas de vencimiento
  • los miembros de su equipo comienzan a trabajar en tareas y puede recibir notificaciones sobre cada paso que dan, por ejemplo
  • tarea completa
  • cambiar fecha de vencimiento
  • hacer preguntas dentro de la tarea
  • compartir archivos
  • agregue datos importantes al proceso con formularios integrados