Se requiere que su empleador le envíe por correo o le entregue la cantidad requerida de copias (dos, tres o cuatro, dependiendo de dónde viva y trabaje) del Formulario W-2 a más tardar el 31 de enero de cada año en el que tuvo un salario ingresos de ese empleador, a menos que haya consentido previamente recibir dichos formularios electrónicamente y no haya retirado ese consentimiento. Un empleador puede solicitar una extensión por causa del IRS por hasta 30 días, pero el IRS a menudo no las otorga.
No se requiere que un empleador le dé copias adicionales más allá de la primera si pierde la copia que le enviaron, o si nunca la recibió, aunque la mayoría lo hará. Si su empleador se niega a darle una segunda copia, o no puede comunicarse con su empleador, puede solicitar una copia sustitutiva del IRS en cualquier momento después del 14 de febrero del año en que se le solicitó el W-2. Los empleadores también deben presentar una copia del formulario W-2 que le entregan al IRS y, por lo tanto, el IRS tendrá una copia (a menos que el empleador no la haya presentado, que es algo que el IRS investigará). El IRS se comunicará con su empleador con respecto a su formulario perdido, lo que podría resultar en que su empleador le envíe el formulario. Si aún no recibe un W-2, puede presentar su declaración sin el W-2 utilizando el Formulario 4852 como sustituto del W-2 que falta.
Ver Falta el formulario W-2? El IRS puede ayudar para obtener más información.
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