¿Puede un empleador negarse a darle una copia de su formulario W2?

Se requiere que su empleador le envíe por correo o le entregue la cantidad requerida de copias (dos, tres o cuatro, dependiendo de dónde viva y trabaje) del Formulario W-2 a más tardar el 31 de enero de cada año en el que tuvo un salario ingresos de ese empleador, a menos que haya consentido previamente recibir dichos formularios electrónicamente y no haya retirado ese consentimiento. Un empleador puede solicitar una extensión por causa del IRS por hasta 30 días, pero el IRS a menudo no las otorga.

No se requiere que un empleador le dé copias adicionales más allá de la primera si pierde la copia que le enviaron, o si nunca la recibió, aunque la mayoría lo hará. Si su empleador se niega a darle una segunda copia, o no puede comunicarse con su empleador, puede solicitar una copia sustitutiva del IRS en cualquier momento después del 14 de febrero del año en que se le solicitó el W-2. Los empleadores también deben presentar una copia del formulario W-2 que le entregan al IRS y, por lo tanto, el IRS tendrá una copia (a menos que el empleador no la haya presentado, que es algo que el IRS investigará). El IRS se comunicará con su empleador con respecto a su formulario perdido, lo que podría resultar en que su empleador le envíe el formulario. Si aún no recibe un W-2, puede presentar su declaración sin el W-2 utilizando el Formulario 4852 como sustituto del W-2 que falta.

Ver Falta el formulario W-2? El IRS puede ayudar para obtener más información.

Se requiere que su empleador le proporcione su w2 para el año anterior a fines de enero. Si está preguntando si su empleador debe darle una segunda copia, la respuesta es, no lo sé. Tendrías que preguntarle a un abogado fiscal, que yo no soy.

Sin embargo, dudo que estén obligados a proporcionar una segunda copia. Especialmente a su cargo. Si está buscando obtener una segunda copia, ¿por qué no ofrece cubrir los costos relacionados con su obtención? Puede haber algunos, si su empleador no hace ese trabajo en casa.

Creo que están legalmente obligados a enviarle uno (siempre los recibo por correo), pero no sé si están obligados a verificar que lo recibió, o simplemente pegarlo en un sobre y tíralo en el conducto de correo. El mío nunca llegó a registrarse, donde tienes que firmarlo, así que creo que este último. Creo que los empleadores también están obligados a enviar una copia al IRS, probablemente electrónicamente para la mayoría de los empleadores, por lo que también debería haber una copia en alguna computadora federal grande, en algún lugar. Si su empleador no quiere pasar por la molestia de imprimirle otra copia impresa, debería poder leerle los números relevantes de sus registros, y siempre que coincidan con los números en la copia que envió los federales, todo debería estar bien. Algunos empleadores pagan a sus empleados fuera de los libros (sin deducciones por impuestos, seguridad social, etc.), pero en esos casos estarían infringiendo la ley y el IRS no tendría ningún registro (al menos de ellos) que haya recibido. Pagó cualquier cosa. Se vuelve más complicado si trabajas por cuenta propia (pagándote a ti mismo), pero creo que el programa TurboTax correcto puede guiar a la mayoría de las personas a través de eso.

No, la ley federal les exige que proporcionen una copia de su W2 antes del 31 de enero siguiente al año fiscal que se informa.

No es la primera copia, legalmente. Parece que los empleadores en algunos casos sienten que están por encima de la ley, pero puede verse obligado a demandar para obtener un original.

Si necesita una segunda copia, entonces se encuentra en un territorio totalmente diferente. NO se requiere que su empleador le proporcione más que la primera copia. Es posible que pueda evitar esto ofreciendo pagar el gasto adicional, que puede ser nada más que lo que se requiere para pagar a alguien para buscar su archivo y ejecutar otra copia, o puede implicar un poco más de gasto si los libros No se mantienen en casa.

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