Cómo convertirse en un experto en Excel

¡Aquí hay algunos consejos sobre cómo aprender Excel!

No estoy seguro de para qué tipo de trabajo estás entrenando. Aquí hay algunos consejos generales para alguien que quiera aprender Excel para negocios.

Hay algunas maneras en que podría hacer esto:

• Método autoguiado (publicaciones de blog, videos de youtube …)
• Curso por Internet

Lo único a tener en cuenta es que Excel es un gran programa. Es una pérdida de tiempo tratar de aprender todo.

Suponiendo que usará Excel para los negocios, sería útil aprender las características de Excel enfocadas en los negocios.

En los negocios, aproximadamente el 80% de su trabajo provendrá del 20% de la funcionalidad de Microsoft Excel.

Recomiendo enfocarse en dominar el puñado de habilidades de alto volumen que conformarán la mayoría de su trabajo.

Las habilidades básicas de un usuario competente de Excel son algo como:

• Formateo y fórmulas básicas
• Navegación de Excel sin mouse
• Vlookups y declaraciones condicionales
• Análisis de datos: filtrado, clasificación y análisis de datos
• Visualización de datos: tablas, gráficos y gráficos de doble eje
• Y si el análisis
• Tablas dinamicas

Si puede hacer estas cosas, superará al 95% de las personas en el lugar de trabajo.

El aprendizaje autoguiado será el más barato, y un curso en línea probablemente será la forma más rápida de aprender Excel.

Recomiendo el curso a continuación, ya que prioriza el dominio de un pequeño grupo de habilidades de alto volumen para el aprendizaje acelerado.

Conviértase en un usuario avanzado de Excel en 2.5 horas | Udemy

Para algunas opciones autoguiadas, simplemente comience a buscar en Google esos temas.

También recomiendo imprimir una página de métodos abreviados de teclado para comenzar rápidamente en Excel “sin mouse” (su prioridad absoluta n. ° 1).

¡Espero que esto ayude!

Si no está trabajando para una corporación gigante que le pide que trabaje en Excel a diario, haga lo siguiente:
1. Encuentre un conjunto de datos masivo (es bastante fácil encontrarlo en cualquier sitio del gobierno; los datos del IRS son especialmente detallados).
2. Calcule una pregunta que le gustaría responder de ese conjunto de datos.
3. Manipule los datos en Excel hasta que tenga una respuesta.
4. Escriba la respuesta en una hoja de papel.
5. Elimina todo lo que acabas de hacer.
6. Repita el proceso nuevamente y vea si encuentra la misma respuesta.
7. Si no lo hiciste, vuelve a hacerlo hasta que lo hagas. Si lo hizo, busque otro conjunto de datos y vuelva a realizar el proceso.

La razón para hacer esto con un gran conjunto de datos (estoy pensando en al menos 1,000 celdas de largo) es que le enseñará sobre indexación, búsquedas y tablas dinámicas, que es lo que necesitará para ser un verdadero ninja de Excel. También hará que Excel se bloquee constantemente si escribe una fórmula incorrecta (por ejemplo, algo con una referencia circular, algo que intenta una búsqueda demasiado grande), y le enseñará cómo escribir fórmulas de Excel de manera eficiente.

Finalmente, NUNCA, NUNCA manipule datos a mano. Si encuentra que la única forma de hacer algo es cortando y pegando muchos datos de origen, lo está haciendo mal. Excel es extremadamente poderoso y es esencialmente un lenguaje de programación en sí mismo. Debería poder escribir una fórmula que haga lo que necesita. Aquí hay un ejemplo común que veo que casi todos se equivocan en Excel:
a) Tiene una fecha formateada como 15/03/15 00:00 PM GMT de su conjunto de datos.
b) Está buscando averiguar todo lo que sucedió en una serie de fechas y ponerlo en un gráfico que sea fácil de entender.
c) Hay al menos 4 formas de hacer esto, pero diría que solo una de ellas es realmente eficiente:
i) Puede escribir la fecha en una celda adyacente manualmente para deshacerse de los datos de tiempo.
ii) Podría llegar a una fórmula que resume todas las fechas, mirando a través de sus marcas de tiempo.
iii) Podría eliminar la información de la marca de tiempo y luego resumirla.
iv) Puede pedirle a una función interna de Excel que haga este trabajo por usted.

¿Cuál es la respuesta eficiente? Hola, eres el que quiere aprender :). ¡Ve y descúbrelo tú mismo!

La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel se usa generalmente en escenarios de oficina y, por lo tanto, es una excelente capacidad para agregar a un currículum. Promocionarse como un experto en Excel puede darle una ventaja sobre otros candidatos, especialmente en puestos de apoyo administrativo. Los expertos de Excel a menudo son responsables de organizar y explicar los datos a los gerentes no financieros. Lo más inteligente es que te conviertas en un experto en Excel antes de solicitar un puesto o promoción en el trabajo.

Tomar una clase

• Participar en una clase en un instituto de capacitación , centro comunitario o biblioteca puede ser la forma más rápida de familiarizarse con el programa, especialmente para aquellos que no tienen experiencia con técnicas de Excel u otras aplicaciones informáticas similares.

Busque videos sobre métodos y funciones de Excel.

• El primer sitio web citado en la sección “fuentes” de este artículo contiene varios videos que lo ayudarán con las técnicas de Excel.

Pide prestados libros con instrucciones sobre cómo usar Excel.

• Asegúrese de estudiar los libros de Excel más recientes, junto con otras versiones anteriores, porque las funciones del programa cambian cada pocos años. Un experto en Excel debería poder usar cualquier versión del programa.

Practica tus habilidades.

• Las tareas financieras de la mayoría de los hogares diarios pueden convertirse en una técnica de aprendizaje de Excel y una oportunidad de ejercicio.
• Por ejemplo, puede exportar el extracto de su cuenta bancaria en línea a Excel y crear una tabla dinámica a partir de esos datos para practicar esta función avanzada de Excel.
• Responda cualquier pregunta que su cónyuge o compañero de cuarto pueda tener sobre las finanzas del hogar utilizando las aplicaciones y funciones de Excel

Familiarícese con todos los menús y submenús de Excel.

• Saber dónde encontrar las opciones y funciones que necesita puede ser una parte muy importante de su misión de aprendizaje. También le ayudará a sentirse cómodo con la lógica detrás de las funciones avanzadas de Excel y saber cómo están organizadas en la interfaz de usuario.

Prueba funciones avanzadas desconocidas de Excel.

• Esta es la mejor manera de identificar qué habilidades aún necesita aprender.
• Te sorprenderá ver que puedes aprender las funciones tú mismo, simplemente entrando en ellas.

Consejos

• Guarde su archivo de Excel después de agregar cada función. A veces es más fácil cerrar el archivo y abrir una nueva copia que eliminar cada función que no funciona como se esperaba. Guardar el archivo con frecuencia asegurará que pierda la menor cantidad de trabajo posible.
• Use la función de ayuda de Excel. Por lo general, puede encontrar instrucciones paso a paso y ejemplos que lo ayudarán a trabajar, incluso con los procesos de Excel más difíciles y avanzados.

#InShort: Practícalo diariamente.

Comience con los conceptos básicos de las funciones de Excel (por categoría)

Trabajar en conjuntos de datos disponibles públicamente de DBIE-RBI: Base de datos sobre economía india https://dbie.rbi.org.in y Open Government Data (OGD) Platform India

Agrupe estos conjuntos de datos utilizando Pivots y Fórmulas y haga tablas, gráficos, etc.

Comience a usar métodos abreviados de teclado para la velocidad.

Obtenga información sobre varios complementos de Excel y sus usos.

Hola

Gracias por A2A.

PRÁCTICA

Lo anterior lo llevará a convertirse en EXPERTO EN EXCEL.

Pero una cosa que debe tenerse en cuenta es que practicar nuevas funciones y características es importante en lugar de practicar la misma.

Espero que esto resuelva su consulta. Si necesita más ayuda, comente a continuación o envíeme un mensaje. Estaré encantado de ayudarle.

NOTARIO PÚBLICO.

Busque un canal llamado “Excel is Fun” en YouTube.

Tiene miles de videos que van desde lo más básico hasta el extremo superior de Excel y con mayor frecuencia en una secuencia. Le proporciona enlaces para descargar las hojas de Excel que se muestran en los videos, para que pueda replicar los escenarios usted mismo.

Lo recomendaré encarecidamente para personas de cualquier nivel.

Obtenga un libro de práctica y vea videos en youtube. Haz los ejercicios una y otra vez hasta que domines bien las fórmulas. Si puede aprender fórmulas, puede facilitar la programación (macros).

Comience con lo básico. Poco a poco se mueven hacia arriba. Lo más importante es enseñar lo que aprendiste. Al compartir su conocimiento se refuerza y ​​otros compañeros pueden compartir algo nuevo. Se agrega a su conocimiento.

practica, practica y practica. prueba cosas nuevas, aprende mucho. intenta resolver el problema que otros han publicado. Experto es un término genérico, defínalo usted mismo.