Cómo sugerirle a mi gerente de recursos humanos que implemente una política de días de enfermedad

No será una sorpresa decir que la ausencia de enfermedad no controlada tiene un impacto significativo en la productividad. En el Reino Unido, se estima que se perdieron 137 millones de días hábiles en 2016 debido a la ausencia por enfermedad de los empleados.

La ausencia por enfermedad tiene un impacto perjudicial en la empresa y en los colegas de la persona enferma y, por lo tanto, es vital para la organización gestionar activamente la ausencia por enfermedad a través de una combinación de políticas y procedimientos.

Para hacer la sugerencia a su gerente, debe identificar el problema que no tiene una política. Como se señaló anteriormente, esto podría ser una baja moral entre los colegas porque sienten que otros empleados se están aprovechando. El problema puede estar a nivel de departamento o empresa y manifestarse por falta de continuidad o inconsistencia en el desempeño. Pero, sin identificar el problema, se hace más difícil proponer la solución.

Incluso si no fuera a formalizar una política, es posible que desee implementar algunos procedimientos de notificación que han demostrado minimizar la ausencia por enfermedad.

La primera es exigir que el empleado enfermo llame a su gerente cada día que esté enfermo. Entonces, sin correos electrónicos, sin mensajes de texto, tienen que levantar el teléfono y explicarle a su gerente por qué no pueden venir a trabajar.

El segundo es celebrar reuniones de regreso al trabajo. No es necesario que sean largos o complicados, pero explore por qué la persona estuvo ausente, si está conectada al trabajo y si hay algún paso que la compañía pueda tomar para facilitar su regreso.

Finalmente, destacaría la importancia de tener buenos registros. Cuando la ausencia por enfermedad se vuelve inaceptable, es vital que su empresa tenga buenos registros para el empleado en cuestión para que no se pueda dudar del historial de ausencia por enfermedad.

No ha dicho el tamaño de su empresa, por lo que la respuesta no está clara. Algunas buenas razones para instituir el tiempo de enfermedad son 1) la reducción de la propagación de gérmenes entre el resto del personal, lo que resulta en menos días perdidos por toda la población. 2) Crear una mayor apreciación entre los empleados, 3) aumentar la productividad entre un personal más saludable.

A mediados y finales de los 90, muchas compañías eliminaron la diferenciación entre días de enfermedad, días personales y días de vacaciones. Esa podría ser la razón por la cual su empresa no tiene días de enfermedad por separado.

Además, no ha mencionado si existe una política de asistencia definida para su empresa. A veces, a los empleados se les otorga un número permitido de días perdidos que se repoblan después de un año. Estos serían días de enfermedad no pagados.

Otra razón por la que una empresa puede no tener días de enfermedad es el hecho insondable de que la mayoría de los empleados trabajan cuando están enfermos, por lo que pueden asaltar los días de enfermedad cuando tienen cosas divertidas que les gustaría hacer.

Supongo que sugeriría comenzar teniendo una conversación tranquila con su gerente de recursos humanos sobre por qué actualmente no tienen días de enfermedad. Luego puede averiguar qué objeciones tiene que abordar.

El caso es que su empresa ya tiene una política de días de enfermedad. Probablemente es la básica: si estás enfermo y no recibes ningún pago, esa es una política con la que muchas compañías comienzan. Lo que quiere es una política de ” pago por enfermedad”, por lo que hay algo de pago cuando tiene que estar enfermo. En el sentido más básico, los empleadores preferirían no pagar nada y los empleados preferirían el pago completo sin hacer preguntas. El desafío es proponer algo que sea equilibrado: justo para ambos, tal vez incluso mejor para ambos, y encontrar una manera de demostrar que es mejor.

¿Qué mejoraría para el empleador pagar al menos algo cuando alguien está enfermo? La idea básica es doble: 1. un empleado enfermo que viene a trabajar porque necesita el dinero a menudo infectará a otros empleados (pero eso no sucederá si están enfermos con algo que los obliga a faltar al trabajo: hospitalización, por ejemplo) … y 2. un empleado enfermo, incluso si no infecta a otros, funcionará mal, puede cometer errores (potencialmente causar grandes pérdidas, problemas de seguridad y demandas judiciales resultantes). En algunos tipos de trabajo esto es relativamente obvio. ¿Le gustaría que su piloto vuele enfermo, que su experto en explosivos manipule a la dinamita enferma, sus muchachos de la plataforma petrolera, sus conductores de autobuses, etc.? Pero para el trabajo de oficina, donde no puede ver los errores fácilmente y no harán que el edificio explote, puede ser más difícil poner un costo en el mal trabajo que se realiza, las malas decisiones que se toman, etc. Tal vez si se supone que el trabajador se reúna con los clientes (o incluso que simplemente hable con ellos con sensatez), no querrá personas enfermas en el trabajo. Pero todavía hay miles de trabajos en los que las personas simplemente se sientan en un escritorio, así que si pueden arrastrarse … a quién le importa, o más particularmente, cuál es el costo para el empleador. A lo sumo, hacen un poco de trabajo por su salario, en lugar de estar en casa sin trabajar para ello. Por supuesto, esto puede causar que su enfermedad dure más tiempo (por lo que se pierde más trabajo a pesar de que están presentes) o pueden enfermarse tanto que se van de forma permanente o mueren y usted pierde un buen empleado y tiene que pagar para reemplazarlos. Pero, de nuevo, estos son difíciles de cuantificar.

Una segunda línea de razonamiento que también es difícil de cuantificar es que los buenos empleados abandonarán una empresa sin pago por enfermedad por una que la ofrezca si ven competidores que lo hacen. Y dejarán empleadores que creen que no son justos.

Pero es difícil obtener números en dólares para estos costos relativos. Sabemos cuánto cuesta pagar el salario de un día, pero ¿sabemos si eso es más barato que hacer que alguien venga a trabajar enfermo o renuncie? Si podemos demostrar eso, entonces es más barato para el empleador dar una paga por enfermedad y obviamente estarán de acuerdo.

En Google, contrataron a tres expertos en estadísticas de doctorado para calcular montos en dólares como este. Creo que Google ofrece sueldo por enfermedad. Muchas compañías como Google han hecho una evaluación y la han considerado más barata, cuando se consideran todas las cosas, que dar un pago por enfermedad que no. Incluso podría decir que casi todas las compañías sólidas han aceptado este razonamiento, pero aún así puede tener un jefe que cree que saben mejor.

Si este argumento de que la mayoría de las compañías han calculado que el pago por enfermedad es más barato que no pagar por enfermedad, no funciona, lo que debe hacer es leer todo lo que pueda (intente buscar en Google por qué el pago por enfermedad) y los tipos de pago por enfermedad y tal vez algunas encuestas y cálculos que se aplican dentro de su propia empresa. Desafortunadamente, no hay una respuesta fácil, pero ciertamente hay muchos informes sobre el costo de la enfermedad para las empresas. El pago por enfermedad puede ayudar a un empleado a recuperarse más rápido y volver a trabajar de manera totalmente productiva, hay estudios que estiman el costo de la pérdida de productividad, etc., que puede adaptar a su propia situación, pero para hacerlo debe conocer los detalles de su tipo de trabajo, etc., para hacer coincidir los estudios con ese entorno.

Y, por cierto, hay docenas de variaciones del pago por enfermedad, entre los más comunes: sin pago durante el primer día o dos, pago del 50% o 66% en lugar del pago completo por algunos o todos los días, sin pago por enfermedad a tiempo parcial trabajadores, etc., requisitos para la prueba de enfermedad, etc., algunos de los cuales funcionan, otros no, otros son desconocidos o no están medidos. Lo que la mayoría de las empresas hacen es copiar el plan típico de pago por enfermedad para su industria y sus competidores porque allí es donde irán sus mejores empleados cuando renuncien a un empleador malhumorado que no paga nada.

Simple … … vas a tener que construir un ROI. Porque no se trata de tomarse un día libre cuando estás enfermo, sino de que te paguen cuando te quedas en casa porque estás enfermo. La realidad es que no tienen una política de días de enfermedad porque sienten que no pueden pagarla. Por lo tanto, tendrá que crear un caso de negocios que indique que pagar a las personas cuando se quedan en casa enfermas se compensará con x, y y z.

Además, dependiendo de dónde viva, puede usar el cumplimiento como conductor. Por lo tanto, consulte con la jurisdicción local de su ciudad o estado para ver si el tiempo de enfermedad pagado es un requisito.

Tenga en cuenta que su gerente de recursos humanos es una persona que también se enferma y que probablemente querría la política si fuera por ellos. Por lo tanto, capacítelos con suficiente información para ayudarlos a venderla al CFO o al propietario del negocio.

Depende de si usted es un profesional de recursos humanos o no, suponiendo que lo sea, algunos puntos que puede hacer, si ya tienen una política de PTO, eso cubre el tiempo de enfermedad, si tienen una política de ‘vacaciones’, sugiera el cambio a PTO para cubrir el tiempo de enfermedad (agregando un poco de acumulación adicional): ciertas ciudades están comenzando a agregar leyes obligatorias de tiempo de enfermedad; una podría estar cerca de usted, esto sería una preocupación si compite por empleados, lo que me lleva al siguiente punto: datos del mercado – busque encuestas de beneficios – pruebe Milliman o hable con su agente de beneficios (si tiene uno) descubra cómo es el mercado – si desea retener a los mejores talentos, debe mantenerse al día, así que asegúrese de mencionar posible efecto en la rotación, el efecto en que otros empleados estén fuera porque se enfermaron en el trabajo, etc., etc.

si no está en RR. HH., tal vez solo hable con su representante de recursos humanos: es su trabajo hacer lo anterior …

Lo primero a tener en cuenta es la cantidad de empleados.

Es más fácil crear un PTO (tiempo libre remunerado) donde acumule vacaciones y enfermedad en un solo derecho.