He estado retirado por muchos años ahora. Pero le diré mi mejor truco secreto de productividad que utilicé muchas veces y que realmente me sirvió.
He tenido muchas carreras diferentes y variadas en mi vida laboral, pero hace unos años era asistente de biblioteca médica y trabajaba para un gran hospital local. La biblioteca suministró libros de medicina a todos los miembros del personal y también al personal de otros hospitales se les permitió tomar prestado de nosotros. También solía hacer búsquedas médicas de médicos y enfermeras.
Mi trabajo era solo a tiempo parcial: 3 días a la semana. Cuando no estaba allí en los dos días libres, mi canasta y mi escritorio se llenaban con solicitudes de búsqueda o de libros y devolvían libros. Tanto es así que cuando entré, se suponía que podía ponerme al día con los días que estaba fuera, además de hacer el trabajo normal de un día asignado. A medida que pasó el tiempo, me encontré luchando cada vez más para seguir el ritmo del trabajo. Llegué a un tono que solía temer ir al trabajo que realmente amaba, debido al gran volumen que estaba enfrentando. En realidad, era un trabajo a tiempo completo que tenía que hacerse en horas a tiempo parcial.
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No quería hacer olas al quejarme con mi jefe, y entonces pueden haber pensado que no era el adecuado para el trabajo y que no podía hacer frente. Sabía que no tenían los fondos para emplearme a mí, ni a nadie más a ese respecto a tiempo completo. Así que pensé en una forma de evitarlo: cómo podría hacer frente mejor.
La estrategia simple que adopté fue más horas de trabajo = más productividad. Eso fue obvio. Comencé a perder mi hora de almuerzo completa, en lugar de tener solo media hora. En los momentos en que estaba realmente atrasado, lo echaba de menos y comía un sándwich en mi escritorio mientras trabajaba. Me quedaría un poco más tarde para terminar el trabajo crucial antes de irme cuando no estaría al día siguiente.
Tuve una gran relación con los otros miembros del equipo y hablaría con ellos antes de mi día libre y les preguntaría si tenían algún tiempo libre en su día de trabajo si pudieran completar varios pequeños trabajos para mí. Cada vez que elegí a un miembro diferente, no ejercía presión adicional sobre una persona. Si esto no funcionaba, elegiría venir una hora más temprano por la mañana para poder ponerme al día con el trabajo y prepararme para el día que viene.
Durante el día, aparte del trabajo de escritorio, todos fuimos responsables de ayudar al personal a elegir los libros. Todos tuvimos que tomar nuestro turno en la recepción para revisar los libros y ayudarlos. En varias ocasiones, cuando era mi turno, veía si algún otro miembro no estaba tan ocupado y aceptaba tomar mi turno por mí. Algunos estaban felices de hacer esto, y esto me dejó más tiempo para continuar mi trabajo poniéndome al día con mis deberes en mi escritorio.
Todo esto lo logré sin que mi jefe lo supiera. Mi trabajo estuvo bien hecho. Estuve allí durante 6 años hasta que el NHS en ese hospital en particular se quedó sin fondos y cerró la mayor parte de la biblioteca dejando a 2 miembros del personal a cargo. Lamentablemente, porque era parte del cronómetro, tuve que irme.
Sin embargo, la moraleja es que con un poco de iniciativa siempre hay una manera de avanzar. Por eso es tan importante tener una buena relación con el equipo con el que está trabajando.
