Cómo contratar al asistente virtual adecuado para sus necesidades

Una cosa importante a tener en cuenta al obtener un asistente virtual es esto: puede contratar freelancers en línea o puede recurrir a una agencia. PERO antes de contratar a un asistente remoto, asegúrese de que ya haya establecido un sistema de cómo funcionan las cosas en su negocio y que haya documentado formas de implementarlas. De esa manera, cuando logre encontrar a la persona adecuada y haya logrado capacitarla, la delegación de trabajo estará libre de inconvenientes.

El proceso paso a paso de contratar un asistente virtual

Una vez que sus sistemas (y expectativas) estén establecidos de manera sólida, puede contratar a su propio asistente virtual siguiendo estos cuatro pasos:

1. Crear un anuncio de trabajo efectivo

Ahora hay varios sitios web en los que puede configurar una cuenta y publicar listados de trabajo para asistentes remotos. Investigue qué sitios web han creado el mayor éxito en términos de reclutamiento independiente de VA. Encontrará revisiones exhaustivas sobre esto en varios blogs de inicio si realiza una búsqueda rápida en Google.

Recuerde que su anuncio de trabajo es el faro en todo el proceso de contratación. Esto significa que no solo debe estar bien escrito sino también detallado.

Su listado de trabajo debe incluir una descripción clara de:

• Lo que implica el trabajo
• Las habilidades y otras calificaciones que estás buscando
• Los deberes que espera que realicen
• Cuántas horas y días por semana necesita (incluso si está buscando ayuda a corto o largo plazo)
• Las plataformas y herramientas en línea que utiliza en su negocio.

Esta lista servirá como filtro para los solicitantes correctos. Asegúrese de evitar hacer que parezca demasiado clínico; después de todo, este es un anuncio . Escriba su listado de trabajo de una manera que sea atractiva para sus posibles candidatos. Nadie quiere responder a un anuncio de trabajo que suena exigente y autocrático desde el principio.

2. Lista corta y entrevista candidatos

Cuando haya recibido una cantidad suficiente de respuestas a su anuncio, ahora puede comenzar a clasificarlas. Esta será la parte más lenta del proceso, porque si bien encontrará que hay personas que parecen adecuadas para el trabajo, la mayoría de las solicitudes que obtendrá serán de personas que no califican.

Entonces, ¿cómo tamizar efectivamente las respuestas?

Haga una lista de cosas o cualidades sin las cuales no puede contratar un VA, para este momento en el proceso ya debería tener una, y use esta lista de ‘no negociables’ como guía. En general, esta lista consistirá en su conjunto de habilidades esperadas de un VA, su larga experiencia, su conocimiento o familiaridad con los sistemas que utiliza y su índice actual como asistentes virtuales. Con su lista, podrá reducir el número de candidatos que puede programar para entrevistar.

Póngase en contacto con sus candidatos preseleccionados y organice una entrevista a través de una videollamada. Las entrevistas por videollamada le permitirán evaluar sus habilidades de comunicación, su dominio del inglés si son de otros países, su personalidad y la forma en que se presentan. Asegúrese de hacerles preguntas que le permitan saber si pueden trabajar bien de manera independiente y cómo responden a posibles problemas; saber estas cosas facilitará su toma de decisiones más adelante.

3. A bordo y entrena a tu asistente virtual

Una vez que haya contratado con éxito a su asistente virtual, actualícelo en los sistemas que tiene en su negocio. Aquí es donde les presenta sus procesos documentados y su acceso personal a las herramientas en línea que utilizarán. Dependiendo de las tareas que se les asignen, es probable que también deba darles acceso limitado a su unidad de nube y cuentas de redes sociales, por lo que es una buena idea usar un tipo de software de administración de contraseñas como 1Password o Lastpass que les permita comparte sus datos de inicio de sesión de forma segura.

Si bien los asistentes remotos más experimentados ya saben cómo realizar una gran cantidad de tareas, también es importante tener en cuenta que no se debe esperar que lo sepan todo . No todas las empresas funcionan de la misma manera, por lo tanto, dedique un tiempo a capacitar a su personal virtual para que puedan aprender los sistemas únicos de su empresa. Esto también le brindará la oportunidad de establecer una buena relación con su VA y poder evaluar su disposición a aprender nuevas tareas.

4. Administra tu asistente virtual

Tener un asistente virtual en su equipo definitivamente engrasará las ruedas de su negocio, pero una organización solo puede funcionar sin problemas si las partes pequeñas están bien mantenidas. Los asistentes virtuales en línea funcionan de forma remota, pero esto no significa que pueda dejarlos trabajar de forma independiente durante el mayor tiempo posible; no son seres perfectos, por lo que a veces necesitarán algún tipo de orientación.

Asegúrese de consultar con su asistente virtual con regularidad para estar al tanto de la situación actual. El uso de una herramienta de administración de proyectos como Asana o Slack lo ayudará a realizar un seguimiento del progreso de su VA, y una herramienta de administración de tiempo como Toggl, RescueTime o Time Doctor le dirá cuánto tiempo dedica a realizar tareas específicas. Además, mantenerse en contacto con su personal virtual a través de llamadas de audio o video ocasionales le dará la oportunidad de abordar personalmente cualquier inquietud que puedan tener y ayudarlos con los problemas con los que tienen problemas.

Los emprendedores que contratan asistentes virtuales por su cuenta encuentran útil dar a su personal virtual recién contratado un período de prueba en el que puedan sopesar adecuadamente las habilidades y capacidades de su VA. No existe una fórmula mágica para encontrar el VA adecuado, especialmente si lo está haciendo todo usted mismo, a veces tomará un par de intentos antes de encontrar el VA que se adapte perfectamente a sus necesidades comerciales.

Estrategias asesinas para contratar con éxito un asistente virtual – The Virtual Hub

Para mí, los factores principales a considerar en la contratación de un Asistente Virtual son los primeros: la confiabilidad. Qué tan eficiente es un VA. Qué confiable y honesto. Entrega de informes a tiempo. Segundo: habilidades. Seguramente, iría por alguien que tenga un conjunto de habilidades impresionante. Cuán independiente es en la resolución de problemas / problemas. La experiencia no es necesaria pero sería una ventaja. Tercero: asequibilidad. Por supuesto, para fines prácticos, iría por alguien que cobra barato, pero no se sacrifica la calidad del servicio.

Por supuesto, sobre todo esto, lo que más valoro es el principio de funcionamiento de una persona. Cuán dedicado es y cuánta pasión está vertiendo en sus tareas. http://24task.com es el mejor sitio web que puedo recomendar. Este sitio web tiene todos los factores que he mencionado. Deberías probar su sitio web.

Hola amigos,

Antes de contratar a un Asistente virtual adecuado, debe considerar lo siguiente:

1- Asegúrese de tener una idea clara de las tareas que podrían asumir de usted

2- Crea un sistema sólido, luego domina ese sistema

3- Tenga una mentalidad de que al contratar un Asistente Virtual, contratar como negocio realmente depende de ello

Si cree que simplemente puede contratar a un Asistente Virtual y mejorar su negocio, está haciendo las cosas mal. En cambio, prepárese, tome el papel en serio, cree un sistema sólido, brinde a su Asistente Virtual capacitación intensiva y asegúrese de contratar solo a los mejores Asistentes Virtuales para el trabajo.

Puede obtener ayuda visitando varios sitios de foros como ifora.info. Aquí obtendrá una mejor idea con respecto a su consulta.

Un enlace de referencia útil para la mejor idea:

¿Cuáles son las habilidades específicas que debe tener un asistente virtual?

Espero que esta información te ayude !!

Primero, es rentable. No hay gastos generales (o bajos) asociados con la contratación de un asistente virtual, ya que no es necesario proporcionar seguro médico, pago de vacaciones, deducciones salariales del empleador, espacio de oficina, mobiliario o equipo. Esos ahorros por sí solos son increíblemente atractivos.

En segundo lugar, está orientado al crecimiento. Cuando los empresarios pasan la mayor parte de su tiempo haciendo tareas repetitivas que no mueven la aguja, no logran hacer crecer su negocio. Los asistentes virtuales permiten a los empresarios centrarse en tareas de crecimiento empresarial de alto valor al manejar las tareas administrativas continuas y repetibles, como facturación, programación, investigación, informes de gastos, CRM y gestión de redes sociales.

Permíteme recomendarte la 24 Tarea | Página de inicio son el mejor asistente virtual que conozco. Pruébalos, te aseguraré que te satisfarán sobre los servicios que te brindarán.

Contratar un asistente virtual resulta una tarea bastante desafiante cuando se trata de negocios cruciales. Ahora, es muy importante para una empresa trazar claramente su plan de acción para contratar a un asistente virtual relevante. Los siguientes puntos son útiles mientras se realiza el procedimiento para hacerlo:

• Asegúrese de lo que desea de su VA y si tiene la pedagogía para evaluar lo mismo. Es muy importante que sepa de lo que solo necesita ocuparse y de qué se puede externalizar todo.
• Asegúrese de desarrollar una Descripción de posición para el rol de VA que atiende a los niveles mismos de un reclutamiento permanente. Se convierte en una ventaja adicional si se anuncia lo mismo a los buscadores relevantes a través de las plataformas de redes sociales.
• Lleve a cabo un procedimiento de selección crítico para sus posibles candidatos y asegúrese de considerar su experiencia y referencias y si han logrado resultados reales en el pasado. Las interacciones personales pueden ser un buen paso en esta dirección.
• Mantenga un registro claro de sus documentos para realizar un seguimiento de la lista completa de sus actividades. Sin embargo, cuando se trata de discusiones, es mejor mantener la conversación personalmente y más claramente a través de llamadas en lugar de correo electrónico.
• Sea específico sobre el hecho de que usted y sus VA están en la misma página cuando se trata de la cultura laboral y los requisitos de la empresa.
• Los VA generalmente ayudan a más de una persona. Asegúrese de ser cuidadoso e informativo al respecto. Explique sus objetivos y requisitos junto con los plazos para que conozcan bien las limitaciones de tiempo.
• Se recomienda tener más de un VA, principalmente respetando los límites de tiempo y los estilos de trabajo que se adaptan a sus tareas. Es una ventaja adicional si sus VA son bien apreciados y respaldados adecuadamente.

Es un punto focal para que cualquier empresa maneje sus AV de manera estratégica. Nosotros, en Contingent , entendemos esto muy bien y le brindamos exactamente lo que está buscando para fortalecer su negocio.

Puede contratar asistentes virtuales de una empresa proveedora de VA. Con ellos, puede estar seguro de que el VA que contrata funciona bien y cumple con los plazos. Sugiero, 24taskcom. Tienen la tarifa por hora más barata que oscila entre $ 2.90 y $ 4.90 solamente. Teniendo en cuenta que sus VA están bien entrenados y tienen experiencia. También ofrecen una prueba gratuita de 10 horas, para que pueda probar las habilidades del VA si se ajusta perfectamente a sus necesidades.

Puede navegar fácilmente por Internet y consultar el sitio web 24 Tarea | Página de inicio Están capacitados profesionalmente para proporcionar una calidad de servicios y también tienen una tarifa más barata por solo $ 2.90 por hora. El asistente virtual de ese sitio web es muy trabajador y puede realizar múltiples tareas. En realidad, pueden realizar muchas tareas diferentes, como la entrada de datos, la investigación, la gestión de correo electrónico y muchas más.

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Debe saber para qué necesita un asistente virtual y por qué. Hay varias tareas que un VA puede hacer para el éxito de su negocio. Escriba en el documento de Word o en el Bloc de notas TODAS las tareas que necesita para subcontratar a un VA y por qué necesita delegar estas tareas en un VA. Clasifique cada nota en su lista (escritura, SEO, diseño, etc.). A través de esa lista, sabrá qué tipo de servicios de VA necesita. Un asistente virtual puede ayudarlo con diversas tareas, como algo relacionado con el desarrollo empresarial o el marketing. Luego, puede elegir fácilmente el VA DERECHO en función de estas tareas de su lista que tenía que hacer cuando realiza su entrevista.

La mejor manera de contratar un asistente virtual para su empresa es decidir qué tareas están ocupando demasiado tiempo y dónde necesita soporte comercial adicional.

Una vez que sepa cuáles son los requisitos de su negocio, puede consultar con una compañía de asistentes virtuales y comenzar a incorporar un asistente virtual para administrar sus tareas.

Podemos proporcionarle una consulta sin problemas. Evaluaremos sus necesidades comerciales y le recomendaremos un asistente virtual y un paquete de precios.

Asistente virtual Quora – Gurús virtuales canadienses

Pregunta valida

Estoy de acuerdo en que contratar al Asistente Virtual adecuado es importante para el éxito de cualquier negocio en línea, pero cuando se mira en el mercado de los asistentes virtuales es muy competitivo. Quiero decir que es muy difícil encontrar un servicio de asistente virtual que pueda proporcionarle un asistente virtual de acuerdo con sus necesidades.

Como estoy administrando una empresa de asistentes virtuales Mojjari http://www.mojjari.com , recomendamos las empresas y las nuevas empresas cuando contrate a un asistente virtual de cualquier compañía, asegúrese de proporcionar detalles completos sobre el trabajo que desea que haga su VA. La preferencia de estilo de trabajo y, lo que es más importante, el intervalo de tiempo en que su asistente virtual puede mantenerse conectado con usted en línea.

Cuando brinde detalles completos a las empresas de asistentes virtuales, ellos podrán encontrarle un asistente virtual adecuado para el crecimiento de su negocio. Además, si desea contratar un asistente virtual con experiencia en el dominio, también mencione la experiencia que debe tener en ese campo.

He visto nuevas empresas convertirse en compañías Fortune 500 cuando contratan personal experto en dominios del mercado sin explotar. También puede pedirle a su compañía de asistente virtual que cambie su asistente virtual si no está satisfecho con su trabajo.

Debe considerar qué tarea asignaría al VA.

Además de los VA generales, existen aquellos a quienes solo puede contratar para tareas específicas como la administración del sitio web, la contabilidad y la contabilidad.

Lo siguiente es que debe examinar su línea de aplicación por línea. No querría tener una salida no deseada simplemente porque su VA mintió en su aplicación. Asegúrese de que el VA sea de hecho un VA competente y confiable.

Es sencillo. Solo tiene que obtener su asistente virtual de Home porque tienen las personas más confiables y confiables que pueden ayudarlo con su negocio. Visite su sitio web ahora.