Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un tipo de contrato especializado que se crea para evitar que la información confidencial se divulgue sin permiso, sea robada o mal utilizada.
Con frecuencia es utilizado por organizaciones comerciales y personas que tienen información valiosa para proteger, como secretos comerciales, licencias de software, planes comerciales, conocimientos técnicos, listas de clientes y, como usted mencionó, datos personales.
Sin embargo, a pesar de su nombre elegante, una NDA sigue siendo esencialmente un contrato.
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Al determinar si una NDA es exigible para el trabajo pro bono, la pregunta importante que debe hacerse no es si se ha intercambiado dinero, sino si los elementos de un contrato adecuado están presentes. Los contratos no requieren la presencia de dinero para hacerlo legal. Por ejemplo, piense en los contratos que no se basan en dinero, como los matrimonios y los acuerdos de asociación de propietarios de viviendas.
A continuación se detallan los elementos que deben estar presentes para que un contrato sea válido:
- Oferta ¿Se hizo una oferta en relación con la NDA? Por ejemplo, la oferta podría haber sido la oportunidad de participar en el proyecto y ser parte de algo increíble.
- Aceptación La aceptación se refiere a que usted acepta los términos de la oferta.
- Consideración La consideración puede ser un beneficio de la otra parte para usted (como experiencia laboral o una carta de referencia prometida). También puede ser un perjuicio que la otra parte asuma (como tener que brindarle educación o recursos de trabajo) a cambio de su acuerdo para firmar el NDA y asumir sus obligaciones legales.
- Propósito legal o tema . Presumiblemente, el proyecto no trataría con sustancias ilegales ni implicaría ningún otro tipo de ilegalidad.
- Mutualidad de obligaciones . Esto significa que ambas partes acuerdan estar obligados por la NDA y sus términos.
- Capacidad . Dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, la ley estatal puede requerir que tenga al menos 18 o 21 años de edad antes de que pueda estar legalmente obligado por un contrato. También debe estar firmando este contrato con una mente sana y no estar mentalmente incapacitado (por ejemplo, borracho), ni forzado.
Si se cumplen todos estos elementos, a primera vista, tiene un NDA legal y válido.
Otra cosa que vale la pena discutir es el momento en que se le solicitó el NDA. Si se solicitó la NDA después de que ambos finalizaran la oferta y aceptación del proyecto, y comenzara a trabajar en el proyecto, entonces podría decirse que puede haber algunos problemas para hacer cumplir una NDA a mitad del proyecto.
Esto se debe a que, en este momento, no se ofrece ninguna consideración A MENOS QUE la otra parte le haya ofrecido algún beneficio nuevo o haya tomado un perjuicio adicional a cambio de la NDA. Por ejemplo, la otra parte puede estar ofreciendo brindarle una asignación, más oportunidades de educación remunerada o una oferta de trabajo.
Antes de firmar el NDA, debe asegurarse de leer detenidamente las cláusulas del NDA para asegurarse de no renunciar a algo que no desea.
Las cláusulas a tener en cuenta incluyen:
Definición de información confidencial.
Aquí hay un ejemplo de lo que podría definirse como información confidencial tomada del Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de Accuride Corp:
Como puede ver, la definición puede ser extensa.
Dependiendo del tipo de trabajo que haga y de la industria en la que se encuentre, puede encontrar un NDA con una definición extensa de información confidencial demasiado restrictiva para usted. Esto es especialmente si tiene la intención de hacer un trabajo similar para usted en el futuro, tiene la intención de hacer un trabajo independiente para otros competidores potenciales en la misma industria o simplemente desea encontrar un trabajo en un papel similar.
Duración requerida para la confidencialidad
La duración de un NDA puede variar mucho. Algunas NDA solo requieren confidencialidad por un período de tiempo limitado, mientras que otras requieren una duración indefinida de confidencialidad.
Aquí hay un ejemplo de una duración de confidencialidad que se limita a 5 años a partir de la fecha de la NDA, tomada de Accuride Corp:
Cuando la información confidencial con la que se espera que entre en contacto es especialmente valiosa, como los secretos comerciales, la duración de la confidencialidad requerida puede ser indefinida. Aquí hay un ejemplo de un requisito de duración indefinida tomado del sitio web AllMerchants:
Usted mencionó que el NDA está destinado a proteger los datos personales. Es poco probable que los datos personales se consideren un secreto comercial, por lo que es improbable una duración indefinida. Dicho esto, los datos personales podrían considerarse altamente valiosos para la otra parte, especialmente si impactan la reputación y los intereses económicos de la otra parte. No existe una regla estricta sobre la duración de una NDA, pero en algunas jurisdicciones, a los tribunales no les gustan las NDA que parecen demasiado irrazonables, especialmente si restringe a una persona su capacidad de ganarse la vida.
Asignación de derechos de propiedad intelectual
Durante el curso del proyecto, puede crear algo que tenga un valor inherente, como la propiedad intelectual. Normalmente, el creador es el propietario automático de dichos derechos. Sin embargo, busque cualquier cláusula en el NDA que transfiera estos derechos de usted (a menos que esté satisfecho de que estos derechos se transfieran). Como está trabajando pro bono, puede detestar que se le quiten esos valiosos derechos.
Para darle una idea, aquí hay un ejemplo de una cláusula que transfiere tales derechos tomados de un Acuerdo de Confidencialidad y Asignación de Propiedad Intelectual de Upcounsel:
Definitivamente es generoso de su parte hacer este trabajo pro bono, pero como puede ver, un NDA puede ser restrictivo y es posible que desee negociar cualquier término en el NDA que considere injusto. Probablemente tendrá una posición de negociación más sólida ya que no se le paga por el trabajo.
En caso de duda, asegúrese de obtener un experto legal para revisar el NDA antes de firmarlo.