No estoy seguro de que tengamos suficiente información para responder a su pregunta, pero si tuviera que adivinar, diría que está experimentando abrumador en el trabajo o puede estar realizando múltiples tareas. Ambos pueden obstaculizar su productividad y usurpar su energía.
Para obtener información sobre abrumar (y cómo disminuirlo), vea mi publicación aquí: la respuesta de Mary Colak a ¿Cómo se vuelve más productivo con un horario de trabajo abrumador?
Si está realizando múltiples tareas, entonces siga leyendo …
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¿Sabía que la multitarea puede reducir la productividad hasta en un 40 por ciento? Por sorprendente que sea este número, lo que es más sorprendente es que quienes realizan múltiples tareas creen que están siendo más productivos que si se centran en una tarea a la vez. Echemos un vistazo más de cerca a la multitarea.
Lo primero a considerar es que nadie puede realmente realizar múltiples tareas. Lo que están haciendo es “cambiar de tarea”. Según Guy Winch, Ph.D., autor de Primeros auxilios emocionales: estrategias prácticas para tratar el fracaso, el rechazo, la culpa y otras lesiones psicológicas cotidianas: “Cuando se trata de atención y productividad, nuestros cerebros tienen una cantidad finita. Es como un gráfico circular, y lo que sea que estemos trabajando ocupará la mayor parte de ese pastel. No queda mucho para otras cosas, con la excepción de comportamientos automáticos como caminar o masticar chicle “.
Si se trata de cambiar de tarea, la forma de ahorrar tiempo es agrupar sus tareas. Por ejemplo, si necesita asistir a reuniones, programe sus reuniones en un día o medio día. De esta manera, obtiene la mentalidad necesaria requerida para las reuniones y las hace de una vez (o en períodos de tiempo). Esto es mucho mejor que tener una reunión todos los días.
Cambiar frecuentemente entre tareas también puede introducir errores en su trabajo. Esto es especialmente cierto si su trabajo implica mucho pensamiento crítico. Un estudio francés de 2010 concluyó que si bien el cerebro humano puede manejar dos tareas complicadas sin demasiados problemas, la introducción de una tercera tarea puede abrumar la corteza frontal y aumentar la cantidad de errores.
Otra razón para no realizar múltiples tareas es que aumenta el estrés. Una Universidad de California descubrió que los empleados que recibían un flujo constante de correo electrónico permanecían en un modo perpetuo de “alerta alta” con frecuencias cardíacas más altas. Aquellos sin acceso constante realizaron múltiples tareas menos y también estuvieron menos estresados.
La multitarea también aumenta la “ceguera por falta de atención”. Un estudio encontró que el 75% de los estudiantes universitarios que cruzaban la calle mientras hablaban por sus teléfonos celulares no notaron a un payaso montado en un monociclo cerca. Si bien el cerebro no se registró al ver al payaso, existe un peligro real en la ceguera desatendida. ¿Qué pasa si un automóvil a toda velocidad se dirigía hacia usted mientras estaba ocupado con su teléfono celular?
La multitarea dificulta el cambio entre tareas. Esto es especialmente cierto a medida que envejecen nuestros cerebros. Un estudio de 2011 de la Universidad de California en San Francisco concluyó que se vuelve más difícil volver a la normalidad después de las interrupciones. Esto se debe a que las interrupciones repentinas que nos obligan a centrarnos en otra tarea interrumpen la memoria a corto plazo.
Todo esto plantea la pregunta: “¿Quienes dicen que pueden realizar múltiples tareas en realidad realizan múltiples tareas y lo hacen bien?” Según un estudio de la Universidad de Utah de 2013 , si participa en la multitarea con frecuencia, es mucho peor que aquellos que solo participar ocasionalmente.
La próxima vez que sienta la necesidad de rebotar entre tareas, DETÉNGASE. En cambio, priorice y programe su trabajo para enfocarse en una tarea a la vez.
Para ser más productivo (y realmente dedicarse a hacer MENOS trabajo), no divida su atención entre tareas. Y recuerde que, en general, la multitarea frecuente o el cambio de tareas conducen a más daño que bien.
Espero que esto ayude.