Cómo asegurarme de que mi empleador haya pagado mis impuestos

Esta es una pregunta interesante. Tomo una excepción con la respuesta del Sr. Yu, ya que no creo que un empleador tenga ninguna obligación con un empleado de demostrar que ha pagado las retenciones. Pedir eso sería un movimiento audaz e innecesario. Ciertamente va a enviarle PO a su empleador. Si su empleador no hace los depósitos, se meterán en problemas, usted no lo hará, suponiendo que no es una “persona responsable” de la nómina. (como un funcionario corporativo o el contador de la compañía) La ley establece que obtendrá crédito por sus impuestos retenidos incluso si su empleador nunca los paga. En otras palabras, el pago de los impuestos sobre la nómina es entre el empleador y el gobierno, y ninguno de sus asuntos. Eso debería brindarle algo de alivio y disminuir el nivel de estrés. De lo que quiere estar seguro es de que su empleador continúa tratándolo como un empleado, y no intenta algún truco no tan inteligente como tratar de pagarle como trabajador 1099, o darle un cheque de pago sin pago. trozo que muestra las deducciones. Tenga cuidado con esas cosas, son trampas típicas de un empleador desesperadamente pobre en efectivo. Aparte de eso, tendrá derecho a sus deducciones, incluso si el empleador nunca las paga y cierra. El tío Sam tiene algunos beneficios para los empleados.

Es difícil decir cómo puede asegurarse de que su empleador pague sus impuestos. De acuerdo con la Guía del empleador sobre depósitos de impuestos sobre la nómina, las empresas deben realizar depósitos al menos en un horario mensual. Sin embargo, es probable que sea un monto agregado, por lo que es difícil decir si están pagando sus impuestos de nómina específicos. Sin embargo, si pagan una cantidad igual o inferior a 0 de lo que debería ser, sería un buen indicador. Aún es difícil decir cómo obtener esa información, tendrías que hablar con el IRS.

Pero si no lo hacen, según el IRS, usted todavía es responsable por ello.

“En su mayor parte, el empleador retiene estos impuestos en nombre de sus empleados, pero en los casos en que un empleador no hace esto, o cuando un empleado es un trabajador independiente, es responsabilidad del empleado pagar estos impuestos de retención. ”

“Además, si el empleador se niega a retener impuestos sobre el empleo de estos salarios y el IRS no puede cobrar los impuestos sobre el empleo del empleador, el empleado aún tiene la responsabilidad de pagar el impuesto sobre la renta y, en última instancia, es responsable de su parte del Impuesto FICA “.

Responsabilidades del empleador y del empleado Cumplimiento de impuestos laborales

Técnicamente, tendrían hasta que presenten su formulario 941 al final del trimestre (31 de enero, 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre). Cuando presenten el formulario, mostrarán el monto no pagado y lo pagarán en ese momento. Sin embargo, realmente depende del tamaño de sus pagos de impuestos. Podrían estar buscando multas si no se paga dentro de 3 días. O, si son lo suficientemente pequeños, podrían esperar hasta el final del año y presentarlo con su formulario 945 si ese es el que generalmente presentan.

Sin embargo, cuando use una compañía de nómina, realmente desea dejarla en sus manos. Lo que probablemente sucedió (y por qué le pagaron adecuadamente en efectivo) es que ingresaron toda la información en el sistema de nómina y el sistema calculó el pago neto. Sin embargo, eligieron una opción dentro del software en la que las cantidades ya estaban pagadas. El sistema calcula todo, no crea ningún cheque o depósito directo, calcula los impuestos y el servicio de nómina retiene la cantidad adecuada de impuestos para el empleador. Su empleador probablemente lo tramitó todo al día siguiente y pagó los impuestos de inmediato. También es posible que simplemente hayan transmitido los pagos en efectivo junto con el próximo ciclo de nómina y hayan pagado los impuestos en ese punto.

Personalmente, creo que tienes suerte de que te hayan pagado en efectivo. Una vez, cuando estaba muy enfermo, intenté guiar al dueño de la empresa a través del procesamiento de la nómina. Fue inútil. No podía seguir mis instrucciones y me costó darlas porque estaba enfermo y no tenía las pantallas frente a mí para mostrárselo. Envió un correo electrónico a toda la compañía para informarles que sus cheques de pago llegarían dos días tarde y que lo lamentaba. A nadie realmente le gustó, pero era una empresa lo suficientemente pequeña como para que entendieran que estaba enfermo. (Sin embargo, entrené una copia de seguridad tan pronto como regresé también).

A menos que su empleador sea en general bastante descuidado y sombrío, realmente no me preocuparía por esto.

Gracias por la pregunta Para asegurarse de que su empleador retuvo y remitió sus impuestos sobre la nómina, debe pedirle a su empleador que presente evidencia de que lo hizo. También puede preguntar a la compañía de nómina o a las autoridades fiscales, pero la confidencialidad de los contribuyentes podría impedir que le hablen sobre la situación fiscal de su empleador.

El IRS establece: “Hay dos horarios de depósito [del empleador], mensual y semestral”. Fechas de vencimiento del impuesto laboral.

Si sospecha que su empleador está involucrado en un fraude de impuestos sobre la nómina, puede contratar a un abogado para analizar sus opciones, incluso ponerse en contacto con las autoridades fiscales.

Hay dos maneras:

  1. su recibo de sueldo debe incluir los montos retenidos y pagados al IRS en su nombre.
  2. a más tardar el 32 de enero de cada año, su empleador debe enviarle por correo (o entregar de una de las formas aceptadas) un W-2. Indica lo que le han pagado, los montos retenidos para cada agencia (IRS, Medicare, impuesto estatal sobre la renta, seguridad social, etc.) y pagados en su nombre.

No puedes Obtienes un W-2 que muestra lo que se debe. La recaudación de los impuestos depende del IRS y del Estado. Francamente, esto no es asunto tuyo.