¿Cuál es la mejor herramienta de monitoreo y productividad de los empleados?

Me gustaría compartir la aplicación de nuestra empresa ProofHub para la herramienta de monitoreo y productividad de los empleados. Es un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños.

ProofHub viene con potentes funciones para eliminar la necesidad de tener demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio.

  • Pruebas: agilice el proceso de revisión de archivos y documentos, brinde claridad en el intercambio de comentarios e incluso realice un seguimiento de los cambios realizados en ellos.
  • Roles personalizados: obtenga el control definitivo de sus proyectos estableciendo roles personalizados y definiendo diferentes niveles de acceso para los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades.
  • Etiquetado en blanco: configure la página de inicio de sesión de marca, agregue un color, configure un tema y agregue su logotipo para que la cuenta se vea como la apariencia de su empresa.
  • Multilingüe: la interfaz está disponible en más de media docena de idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.
  • Informes: Obtenga una idea clara de cómo se ejecutan los proyectos y la utilización de los recursos, para analizar los planes e iterar en consecuencia.
  • Diagramas de Gantt: ¡Obtenga un cronograma visual de las tareas para planificar mejor los proyectos y administrar los recursos de manera eficiente, y mantenerse en el camino!
  • Gestión de tareas: mantenga el trabajo organizado para que las personas no tengan que preguntarse en qué trabajar después y qué está pendiente.
  • Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas de tiempo manuales o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.
  • Debates: comparta opiniones y actualizaciones, publique anuncios y asígnelos a equipos y clientes, para deshacerse de esos hilos de correo electrónico desordenados.
  • Chat: haga preguntas rápidas, comentarios o incluso tenga conversaciones casuales, con emojis que agregan diversión a la comunicación de su oficina.
  • Calendario: administre todos sus eventos programados, reuniones, citas, hitos, fechas límite de proyectos y no deje que se le escapen fechas importantes.
  • Uso compartido de archivos: mantenga sus archivos y documentos centralizados y organizados, para compartir y colaborar fácilmente con equipos y clientes remotos.
  • Notas: Mantenga toda su información importante del proyecto, recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y grandes ideas organizadas y seguras en una ubicación central.
  • Gerente de proyecto: Obtenga el control final de sus proyectos, conozca los problemas de antemano y mantenga el progreso de los equipos y proyectos en el camino correcto.
  • Plantillas de proyecto: ahorre tiempo mientras trabaja en proyectos similares utilizando plantillas de proyecto predefinidas que puede crear.
  • Integraciones: acceda a las aplicaciones Freshbooks, Google Calendar e iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook dentro de ProofHub para mantener todos sus archivos y documentos dispersos juntos.
  • Registros: rastree cada actividad realizada por las personas en su cuenta, ya sea la finalización de tareas, la eliminación de archivos o la reprogramación de eventos, para saber quién es responsable de qué.
  • Correo electrónico: reenvíe correos electrónicos importantes a su cuenta para agregar solicitudes de proyectos, informar problemas enviados por los clientes o hacer preguntas rápidas sobre las que se debe trabajar.
  • Búsqueda avanzada: encuentre sus archivos, listas de tareas, tareas y notas muy rápido utilizando palabras clave y frases relevantes.
  • Restricción de IP: restrinja el acceso de su cuenta a solo aquellas direcciones IP que seleccione y evite inicios de sesión no autorizados para mantener sus datos seguros.
  • En notificaciones de aplicaciones: manténgase actualizado cada vez que ocurra algo en los proyectos y mantenga siempre el control final sobre sus proyectos y equipos.
  • Herramienta de transferencia de cuenta: transfiera la propiedad de su cuenta a una persona diferente y entregue las responsabilidades cuando sea necesario.
  • Quickies: anote algo personal o relacionado con el trabajo al instante y evite que se pierda para siempre.

Monitorear a su equipo puede tener algunos efectos bastante profundos en su productividad. Dicen que una olla vigilada nunca hierve. Bueno, puede haber momentos en los que un empleado no observado no trabaja. Desarrollar a su equipo para que trabaje de manera efectiva e impulse el negocio hacia adelante es una combinación de inspirarlos a grandes cosas, mientras se monitorea los resultados de su trabajo. Necesitamos estar al tanto de lo que cada empleado hace para brindar el apoyo, la orientación y la estructura que les permite prosperar.

Y ahí es donde los relojes de tiempo o el software de seguimiento de empleados son increíblemente útiles. SINC – Time Clock es el mejor de estos en el mercado. Es una interfaz ingeniosa que le encantará a su equipo, mientras le brinda la información que lo ayuda a rastrear lo que está sucediendo en su equipo. Conocer las horas que dedica su equipo es el primer paso para comprender cómo ayudarlos a lograr más en su negocio. Esta no es una calle de sentido único. El seguimiento de sus empleados no se trata de mantenerlos bajo control. Se trata de proporcionar el apoyo que puede ayudarlos a alcanzar sus objetivos y los suyos.

Use la información entregada por SINC para tener esas excelentes conversaciones en su negocio que llevan las cosas al siguiente nivel. Si conoce el esfuerzo que cada empleado está haciendo, puede comenzar a desarrollar las habilidades para mejorar la productividad. SINC es la herramienta de productividad definitiva a este respecto, ya que le brinda los datos para crear una imagen de su equipo, además de generar conversaciones de relaciones humanas que lo ayudan a desarrollar el equipo en todas las áreas correctas. Además, todo está respaldado, por lo que tiene la información que necesita en cualquier momento en el futuro, como disputas o quejas.

Algunas personas ven el software de productividad que creamos ( http://timedoctor.com ) como software de monitoreo o seguridad, pero en realidad no lo es, y en realidad la mayoría del software de monitoreo no es adecuado para prevenir violaciones de seguridad:

El problema con el monitoreo es que:

  • Los empleados a menudo usan su computadora personal para fines relacionados con el trabajo
  • Los empleados a veces usan computadoras de trabajo para correos electrónicos personales durante sus descansos (y esto no debe ser monitoreado)

La única forma de proteger realmente los datos es tener un sistema robusto de protección de datos, similar al tipo de sistemas empleados por los bancos, por ejemplo. No puede simplemente monitorear el uso de la computadora ya que esto no siempre prueba una violación. Y ciertamente no previene una violación de seguridad.

Por lo tanto, personalmente creo que debe tomar una decisión si los datos son realmente tan valiosos que deben protegerse. Si es así, no encontrará una respuesta simple en Quora sobre cómo asegurarla.

Si está buscando una herramienta de monitoreo de empleados que también garantice la seguridad de su empresa, entonces definitivamente debería visitar Teramind. La misión de Teramind es mejorar los sistemas de seguridad con capacidades de monitoreo que protegen constantemente los datos de las amenazas.

La prevención de amenazas internas es fundamental para la capacidad de una organización de proteger su sistema. Con Teramind, puede detener a los usuarios maliciosos antes de que tomen ese archivo, envíen ese correo electrónico o emitan ese comando.

Teramind también le permite saber qué sucede con sus empleados y cómo se gasta su tiempo. Tener acceso a esta información le permite, como empleador, optimizar los procedimientos de su equipo, lo que mejorará la productividad.

El monitoreo de los empleados nos ayuda a revisar la productividad. Si uno tiene un mecanismo poderoso y efectivo para monitorear a los empleados que trabajan, puede trabajar en aquellas áreas que necesitan mejorar. Hay muchas buenas opciones disponibles que le garantizan precisión y fiabilidad. El software de monitoreo de empleados se ha convertido en una herramienta esencial para rastrear la actividad de sus empleados para aumentar la productividad en las oficinas. Tiene un gran impacto en la productividad, uno puede administrarlo de manera positiva si tiene la opción correcta para el monitoreo. Si usted es un líder empresarial, un maestro, un presidente de una empresa o un supervisor de proyecto, necesita una aplicación de seguimiento sólida para vigilar la pantalla de los miembros de su equipo. A partir de mi experiencia personal, lo he probado para nuestro propósito oficial. Para el monitoreo de empleados, la mejor opción es 4 Cliqs, es una herramienta de administración diaria de nueva generación para la persona dinámica de ventas / servicio, que siempre está en movimiento. Es una forma sencilla de consolidar las actividades diarias, los informes de gastos, ahorrando tiempo y energía al empleado. La herramienta proporciona información auténtica y precisa, lo que hace que el proceso de contabilidad sea fluido y rápido.

ProHance es una herramienta que debe probar el compromiso y la supervisión de los empleados. Las características que ofrece son innumerables, que incluyen: seguimiento automático del tiempo de trabajo, mejora de la productividad del equipo, rendimiento del trabajo o análisis de rendimiento, seguimiento del tiempo del proyecto, características de tutoría de productividad, monitoreo y utilización de activos, mejora del teletrabajo, etc. ProHance ofrece una prueba gratuita de 14 días y definitivamente Es algo que debes probar.

De acuerdo con sus requisitos, el iMonitor EAM puede ser la mejor opción para usted. Puede registrar toda la actividad de la computadora, por lo que iMonitor EAM le permite saber quién copia los datos en una unidad USB, computadora portátil y cuándo se copian los datos, monitorear cada correo electrónico / correo web, rastrear cada trabajo de impresión y detalles de chat, ayudarlo a encontrar el fraude de los empleados y Prevenir la pérdida de datos. También es capaz de filtrar o limitar sitios web, aplicaciones, tráfico de red para reducir las actividades no relacionadas con el trabajo de los empleados a fin de mejorar la eficiencia del trabajo de los empleados en el lugar de trabajo.

Además, iMonitor EAM puede admitir la visualización de un escritorio remoto único y hasta 30 escritorios remotos múltiples al mismo tiempo. Además, se enviarán alertas en tiempo real al panel de la consola cuando ocurran algunos eventos, como la inserción de discos extraíbles, la impresión de documentos, el exceso de tráfico, la visita al sitio web, etc.

Software de monitoreo de empleados | monitoreo de empleados | Software de seguimiento de empleados

Como empleador, es necesario tener una idea de lo que hacen sus empleados cuando están en el trabajo. Además del hecho de que se sabe que los empleados son flojos, es importante asegurarse de que sepa qué sucede en sus estaciones de trabajo como parte de la seguridad e integridad de la empresa.

Dicho esto, es importante darse cuenta de que la mayoría del trabajo en la oficina ahora se realiza en sistemas informáticos y está inextricablemente vinculado a Internet. Obviamente, ninguno de estos controles y verificaciones puede realizarse manualmente. Ahora la herramienta de elección (o necesidad) para los empleadores es la computadora y el software de monitoreo de Internet. Aquí están los 5 mejores programas de monitoreo de empleados para ayudarlo a seguir su camino y mejorar la calidad y cantidad de trabajo en la oficina.

Los 5 mejores programas de monitoreo de empleados

En mi opinión:
Si necesita un vigilabebés para su personal, su estructura de gestión es demasiado plana.

Esto implica que no hay ningún humano que administre el personal, que comunique objetivos claros y los mida.
Lo que a su vez implica que no hay nadie para identificar cuellos de botella u oportunidades de crecimiento.

El cuidado de niños perjudicará la calidad del trabajo a largo plazo.
La falta de gestión práctica es, en última instancia, perjudicial para los objetivos de cualquier organización.

Recomendaría TimePike: es una herramienta agradable, simple e intuitiva para ayudarlo a rastrear y analizar el tiempo de sus empleados (horas de trabajo, horas extras, bajas por enfermedad, vacaciones y más). Las vacaciones y otros tipos de vacaciones se presentan en el calendario del equipo, para que pueda saber instantáneamente quién debe o no estar en la oficina hoy.

Esta es una pregunta bastante común de la mayoría de los empresarios sobre la seguridad de sus datos o información.
Simple keylogger es la mejor manera de monitorear las computadoras de los empleados, para que pueda proteger sus datos o cualquier información importante, los recursos que le roban a la persona.
Este Software y Aplicaciones recopilan toda la información detallada sobre el sistema, quién lo ha usado, qué mensajes o conversaciones realiza, etc. A través de este software, uno puede proteger a su empresa de cualquier comportamiento ilegal.

Aquí está la mejor herramienta de monitoreo y productividad de los empleados. Puede rastrear fácilmente a su persona de marketing con la ayuda del software / aplicación iSuraksha Employee Monitoring. Y vea el historial de viaje completo de sus empleados con un informe de distancia. Haga clic aquí Supervisión de empleados para obtener más información.

Para soporte rápido llámenos al 8600990065

Odio que cuando vea este tipo de preguntas, obtenga respuestas en su mayoría justas y condescendientes sobre ética. Solo responde la pregunta, ¡o no! Cuando se trata de monitorear computadoras, revise algunos de estos sitios:

Revisiones independientes del software Keylogger

Software de monitoreo informático potente y sigiloso

Revisiones de keylogger, comparación de software de monitoreo, pruebas de los mejores keyloggers 2013. Elija un keylogger, descargue su versión de prueba gratuita, ¡cómprelo!

Monitoreo que es realmente difícil. Depende de cómo se guarden sus datos. ¿Es un archivo o base de datos o algo más?

Hemos creado un producto llamado WorkPuls, una herramienta precisa de seguimiento de tiempo para organizaciones que es el software más fácil de usar en el mercado. Las características principales son Seguimiento del tiempo, Cronometraje, Capturas de pantalla y Tiempo y asistencia

Binadox practica un enfoque diferente para impulsar la productividad de los empleados. Supervisa qué software pagado, local y SaaS, se usa / no se usa y si se usa de manera eficiente, por lo que el departamento de TI o el CIO pueden tomar las medidas adecuadas, reasignar licencias o proporcionar capacitación adicional. Estas medidas les permitirán mejorar la eficiencia del uso y la productividad de los empleados.

Para obtener más información, consulte Políticas de herramientas de seguimiento de monitoreo de administración de uso de software | Binadox.

Una excelente manera de monitorear a sus empleados sin ser demasiado invasivo es mediante el uso de un software de programación que le permite realizar un seguimiento de su asistencia y exigirles que ingresen y salgan de sus turnos.

Una gran herramienta de administración de la fuerza laboral que incluye este tipo de características es @https: //www.humanity.com/. Es una aplicación de programación integral basada en la web que le permite no solo crear, distribuir y administrar horarios y turnos para sus empleados fácilmente, sino que también tiene funciones para monitorear su trabajo.

Con las funciones de Humanity Schedule y Time Clock, los gerentes pueden establecer reglas y rastrear la asistencia de sus empleados, exigirles que ingresen y salgan de sus turnos, y mucho más. También puede usar la función Dejar para gestionar mejor las vacaciones de los empleados y los días personales.

Todas estas características ayudan a aumentar la visibilidad y fomentan la puntualidad, la buena asistencia y una mejor productividad general.

Si desea ver todo lo que sucede en el escritorio de la computadora del empleado, use el software Computer Activity Monitor. Este software es una herramienta de monitoreo de computadora avanzada, efectiva, profesional y poderosa que se utiliza para recopilar toda la información sobre las actividades de PC de los empleados, como los datos ingresados ​​por el usuario mediante el teclado, los sitios web visitados, los documentos impresos, las aplicaciones abiertas y cerradas, video / audio archivos descargados o cargados, cada correo electrónico enviado o recibido, etc. Para obtener más información sobre el software de monitoreo de PC, visite Monitor PC Activity Software es para monitorear cada actividad realizada por los empleados

Para rastrear las actividades diarias de los empleados y el tiempo de trabajo, WorkExaminer es una de las herramientas de monitoreo de empleados más poderosas. La herramienta realiza un seguimiento de las horas dedicadas a las aplicaciones y los sitios web.

Bueno, todo el software es la mejor herramienta en su propio lugar y muchos software también están disponibles en el mercado, pero me gustaría darle una sugerencia con respecto a elegir la mejor herramienta de registro de teclas, debe Gen PC SPY Software que está diseñado por SAGInfotech. La herramienta de monitoreo remoto de la computadora le permite registrar las actividades de un día completo de sus empleados.

Fuente: Gen PC Spy Software: Tacking and Tracing Your PC Activities

Por supuesto, estoy de acuerdo con Andrew, no es posible crear la confianza por decreto, por lo tanto, como las personas no son ni intrínsecamente malas ni buenas, probablemente debería tomar una forma más proactiva de controlar,

Probablemente debería dejar en claro la política de su empresa de compañeros de trabajo para el uso personal de los bienes de la empresa, como computadoras, herramientas, automóviles … Probablemente debería informar específicamente que las computadoras y la información almacenada en ellas son activos de la empresa, y nadie está autorizado a usarla para Cualquier otro propósito. Cualquier información puede eliminarse a voluntad de la empresa, en cualquier momento, por lo que incluso las cuentas de correo electrónico personales o las hojas de cálculo, o lo que sea. Los empleados no pueden almacenar música, películas ni instalar software no autorizado. Luego, debe hacer que firmen una carta que especifique exactamente las reglas, indicando que se puede llevar a cabo una inspección de las computadoras en cualquier momento para verificar que el equipo siga las reglas.

Y probablemente debería decir también que la compañía instalará un software que verificará de forma remota lo que está haciendo la computadora en un momento dado, con una información para el usuario de que está siendo monitoreado.

E instálalo y úsalo.