Cómo rastrear la asistencia de los empleados

Si desea realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, ¡el software de seguimiento de tiempo parece ser la solución que está buscando! Y me gustaría recomendarle TimeCamp para el seguimiento del tiempo.

Entonces, ¿por qué usar un software como herramienta de asistencia? Porque gracias a la medición precisa de las horas de trabajo (hasta el segundo), es fácil averiguar cuántas horas al día trabajan sus empleados = cuál es el tiempo exacto de su asistencia .

El software rastrea el tiempo automáticamente para que no tenga que preocuparse por pasar horas descubriendo cómo hacerlo. El software tiene características como facturación, facturación, informes. Conmutación fácil y sencilla entre diferentes tareas y proyectos, una amplia gama de plataformas la herramienta está disponible para escritorio (Windows, Mac y Linux). TimeCamp también está disponible como versión móvil, que es especialmente útil para rastrear la asistencia de trabajadores remotos que a menudo trabajan fuera de la oficina con el uso de su teléfono.

¡Espero que lo pruebes!

Ola Rybacka, gerente de redes sociales en TimeCamp

Nota: trabajo en TC

La asistencia de los empleados puede ser rastreada ya sea por la web / aplicación o por sistemas de asistencia biométrica. El sistema de asistencia biométrica es la mejor opción para rastrear el mejor y más preciso método de seguimiento de asistencia. Sugeriría que CAMS es el mejor entre los mejores productos. Porque admite el sistema de asistencia biométrica basado en la nube y los siguientes elementos:

  • Es compatible tanto con la web como con la aplicación. No se requiere instalación de software, solo cree una cuenta en línea. eso es todo.
  • CAMS está integrado con el sistema de asistencia biométrica. Por lo tanto, se puede mantener la mejor precisión de los resultados, lo que ayudará a una mejor planificación de la productividad.
  • Un empleado puede dar su asistencia por su cuenta en la web o aplicación móvil

  • HR / Management puede configurar las IP de la lista blanca o crear geo-cercas. Para que los empleados puedan ser restringidos para dar asistencia solo en la red válida. En el área pública, será difícil obtener la asistencia a través de la aplicación móvil. Pero el geo-cercado asegura que los asistentes correctos estén dando la asistencia.
  • La gerencia puede ingresar la asistencia a sus empleados, si el empleado está de servicio y no puede dar asistencia
  • El sistema de asistencia por defecto se ha integrado con la gestión de licencias
  • La administración de permisos se asegura de que el empleado autorizado regrese en el tiempo permitido. Si no, la asistencia se puede configurar para marcar como ausente automáticamente.
  • Se pueden configurar varias plantillas de SMS / alertas móviles en Entrada / Salida / Tarde / Ausente / en servicio / etc. asistencia
  • Un gerente puede etiquetar a un empleado, de modo que el gerente será notificado cuando el empleado llegue a la oficina o salga de la oficina.
  • Los días festivos se pueden cargar / actualizar en cualquier momento para que el informe no refleje los ausentes a fechas incorrectas.
  • El tablero en la nube muestra la información más deseada según su rol.

  • Cuando los ejecutivos de campo asisten a una visita del cliente, pueden alimentar su informe en la aplicación. Al hacerlo, su posición GEO se registra junto con los informes. Esto asegura que el ejecutivo sea realmente visitado en el lugar pero no fingiendo.

También es compatible con las API web para desarrollar la propia aplicación web. Aquí encontrará la lista de API que admiten.

Primero, el tamaño importa. Las grandes fábricas necesitan diferentes soluciones de seguimiento de asistencia que las PYME.

En ambos casos, optaría por una aplicación en la nube / web, que tiene algunos buenos beneficios en comparación con el reloj tradicional en los sistemas.

  • Cloud le brinda acceso 24/7 a sus datos. Puede ver quién está trabajando, generalmente a través de cualquier dispositivo.
  • Infinitas posibilidades en análisis e informes . Muchas herramientas generan automáticamente partes de horas, informes y estadísticas individuales.
  • Integraciones! Las API están en todas partes, no hay ninguna razón por la cual su sistema de gestión de asistencia no pueda integrarse con su software de gestión de proyectos de nómina, contabilidad, recursos humanos.

Echa un vistazo a Jibble. Es una herramienta de gestión de asistencia que utiliza un iPad como reloj biométrico. También es gratis, así que vale la pena intentarlo.

Realmente depende de cuántos empleados tenga, su confianza en su honestidad, la complejidad de las actividades relacionadas con la asistencia, su propio perfil de trabajo.

En una pequeña empresa de hasta 10 personas, donde asiste a un lugar de trabajo también a diario, mantener un registro en papel puede ser suficiente, especialmente si no tiene que hacer un seguimiento de las horas extras y las licencias.

Sin embargo, si el número de empleados es lo suficientemente grande, se calcularán las horas extraordinarias, no se puede confiar en los empleados para informar honestamente el tiempo de entrada y salida, se deben realizar un seguimiento de las licencias, se debe monitorear la llegada tardía y la salida anticipada, la asistencia debe se resume para el departamento de cuentas, los empleados se encuentran en diferentes ubicaciones o se segregan en diferentes centros de costos, los supervisores de operaciones deben estar informados sobre la ausencia al comienzo del día, luego debe considerar un sistema de asistencia computarizado.

Los sistemas de asistencia computarizados utilizan lectores de asistencia para capturar el tiempo de entrada / salida. Estos lectores utilizan diversas tecnologías (banda magnética, código de barras, RFID, huella digital, vena de la palma, reconocimiento facial, geometría de la mano, etc.) para registrar la identificación del empleado y el tiempo de ENTRADA / SALIDA. Los lectores de huellas digitales son los más populares en estos días. Funcionan extremadamente bien en un entorno de oficina. Sin embargo, cuando se trata de trabajo manual, hay que tener cuidado. Los lectores de reconocimiento facial también han madurado rápidamente (a veces dan un reconocimiento erróneo), pero eso generalmente se resuelve mediante un ajuste fino.

Todo dicho y hecho, la biometría funciona en los atributos físicos únicos de una persona y, por lo tanto, a veces puede dar datos falsos. Por ejemplo, un dedo está lesionado, sucio o sudoroso y los lectores de huellas digitales se niegan a reconocerlo. O en caso de que haya un lector de reconocimiento gemelo y facial idéntico, reconoce incorrectamente a una persona.

Por lo tanto, un lector que también puede usar una tarjeta (como una tarjeta RFID) junto con biometría es más popular. Sin embargo, los lectores biométricos más baratos que no tienen sensor de lector de tarjetas también funcionan muy bien: el empleador emite una contraseña e identificación a los empleados que tienen problemas con la huella digital.

Al final del día, uno debe recordar que cualquier tipo de lector que use, el trabajo del lector es simplemente registrar el tiempo de ENTRADA / SALIDA. El beneficio real de un sistema de asistencia se deriva del software. Quizás le gustaría leer el Software de Asistencia de Tiempo para tener una idea de qué buscar en un sistema de asistencia.

Como se mencionó anteriormente, varios factores determinan cómo realiza el seguimiento de la asistencia. Un cliente (propietario de una tienda de farmacia) tenía solo 3 empleados, pero quería un sistema biométrico ya que no estuvo presente en su tienda durante todo el día.

Al propietario de otra empresa de 35 empleados le gustaba que le informaran por correo electrónico sobre la presencia / absentismo, incluso si viajaba o estaba de vacaciones. Este cliente no era particular acerca de que el lector fuera biométrico. Estaba seguro de que había suficientes controles y equilibrios dentro de su oficina para que cualquiera lo engañara con golpes de amigos.

Una empresa constructora compró el sistema porque le permitía al administrador administrativo abordar la actividad relacionada con la asistencia de 5000 trabajadores (sus propios subcontratistas más) con solo 2 empleados bajo su responsabilidad dedicados al mantenimiento del tiempo.

Esperemos que esto dé suficiente comida para pensar. Las preguntas que uno debe hacerse son: “¿Por qué necesito hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados? ¿Qué espero que haga por mí?” El “cómo” será más fácil de responder entonces.

¿Usted también enfrenta estos problemas todos los días?

  • ¿Puede rastrear la ubicación actual de sus ejecutivos de ventas para asegurarse de que estén utilizando su tiempo adecuadamente en el campo y que trabajen solo para usted?
  • Los ejecutivos de ventas dan excusas como ‘mi bicicleta estaba pinchada o sin gasolina’, etc. ¿Tiene alguna prueba de ello?
  • ¿Cómo puede asignar y administrar tareas de mayor prioridad a sus ejecutivos de ventas? ¿Sigues los métodos tradicionales?
  • ¿Cómo rastrear clientes potenciales con seguimientos adecuados en fechas programadas?
  • ¿Puede administrar fácilmente los informes diarios de lo que el equipo de ventas ha hecho todo el día, su asistencia, las tareas asignadas se han realizado o no, etc.?
  • ¿Cómo puede rastrear la distancia total y todas las rutas recorridas por sus ejecutivos de ventas en un día, semana o mes con la seguridad de la precisión?

En caso afirmativo, entonces Salesteam Tracker es la única solución con “EXACTA” y “RESULTADOS DESEADOS”. Úselo una vez y le gustará.

¿Qué es Salesteam Tracker?

‘Salesteam Tracker’ para la aplicación web y móvil es una herramienta esencial para los equipos de ventas de pie en la calle que permite a una empresa rastrear ubicaciones actuales, rutas recorridas, clientes potenciales generados, asistencia diaria, informes, etc. de sus ejecutivos de ventas sin excusas e interrupciones y puede ser monitoreado en cualquier lugar, en cualquier momento por el gerente o el propietario de la empresa.

¿Cómo puedes conseguirlo?

Sitio web: http://www.salesteamtracker.com/

Aplicación de Android: https://play.google.com/store/ap

Aplicación para iOS: https://itunes.apple.com/us/app/

¿Cómo alcanzarnos?

Para cualquier tipo de asistencia o más detalles, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento.

Teléfono: +91 77289 20139, +91 9660322053; Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Hay muchos programas o aplicaciones de asistencia de empleados que son conocidos por su gama exclusiva de características. Sin embargo, la aplicación GPS Attendance ha ganado una gran popularidad entre los usuarios.

Actualmente, la solución es utilizada por AMC (Corporación Municipal de Ahmedabad), NDMC (Consejo Municipal de Nueva Delhi) y Nagar Nigam de Jodhpur y Ajmer, lo que permite a los oficiales marcar su asistencia en línea usando su teléfono inteligente.

La aplicación hará un seguimiento de la información de latitud y longitud del oficial, hora exacta y fecha de marcación de asistencia, comentarios si los hay. También facilita que todos los oficiales marquen su asistencia directamente desde el campo. Por lo tanto, los oficiales superiores pueden rastrear la asistencia de todos los oficiales y verificar cuántos empleados se encuentran regularmente. Para saber más sobre esta aplicación, vaya a este enlace.

Una forma es, podría hacerlo a la antigua, mantener una máquina de sellado de tiempo y monitorear manualmente, o seguir el camino digital.

Es hora de que los gerentes de informes y finanzas se regocijen. La función de hoja de trabajo de CEIPAL Workforce le ofrece varias opciones para organizar mejor sus finanzas a través del portal web y las interfaces de entrada móvil con un diseño fácil de usar, simple y sin desorden.

  • Mantener hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales
  • Personalice los flujos de trabajo de la hoja de tiempo
  • Establecer recordatorios de aprobación
  • Generar informes específicos de fechas
  • Exportar a múltiples formatos
  • Establecer manuales (o) recordatorios automáticos para los morosos

¿Pasa incontables horas administrando las licencias de sus empleados? La fuerza laboral de CEIPAL le permite establecer solicitudes de licencia automáticas y crear múltiples políticas de licencia según las normas de su empresa.

  • Sistema de gestión ausente fácil de usar
  • Flujos de trabajo de aprobación configurables
  • Capacidad para establecer múltiples políticas de licencia
  • Configurar una lista predeterminada de vacaciones
  • Establecer recordatorios de aprobación según los flujos de trabajo de aprobación
  • Rastree las hojas disponibles y usadas por los empleados
  • Exportar a formato de archivos múltiples

Rastree y monitoree los informes de licencias en movimiento

¿Tiene dificultades para mantener un control sobre la cantidad de horas productivas perdidas debido a las bajas de los empleados? Con Mobile Workforce, ahora puede monitorear y generar informes de ausencia mientras está en movimiento. Workforce de CEIPAL tiene una aplicación dedicada desarrollada para plataformas Android e IOS.

  • Amplia funcionalidad de las funciones principales
  • Genere y rastree informes fácilmente
  • Acceso a través de varios dispositivos.
  • Calcular pérdida de horas productivas
  • Seguridad multicapa para evitar el mal uso

Hola,

Para rastrear la asistencia de los empleados, hay muchas aplicaciones disponibles en el mercado. Simple Logic IT Pvt.Ltd. presentar una maravillosa aplicación “METAL”. Aquí obtendrá la función de asistencia de marcado y muchos más. Para más detalles puede visitar el sitio web Metal | Automatización de la fuerza de ventas | Herramienta de automatización de ventas de campo | Casa

Gracias

Hoy, y con la ayuda de la tecnología, seguir a sus empleados es pan comido. Tragging ha desarrollado una aplicación llamada “¿Dónde está mi personal?” Que permite a los gerentes hacer un seguimiento de la asistencia y de los propios empleados. Es una alternativa fácil y económica para las máquinas de asistencia convencionales. También comprende muchas características que facilitan el proceso general de gestión. Otorga al gerente una forma definitiva de transparencia y precisión (ya que también es una calculadora de salarios) y ayuda a ahorrar mucho dinero y tiempo. Tanto los usuarios de Android como de iOS pueden descargar la aplicación y usarla.

Para obtener más información sobre Where’s My Staff, visítenos en: Where’s My Staff | Casa

o descargue la aplicación: Where’s My Staff-Real Time en App Store

Where’s My Staff- Tracking app – Aplicaciones de Android en Google Play

Si desea mantener un registro de sus empleados y administrar su presencia y eficiencia, puede usar aplicaciones que están disponibles en Internet o puede usar el sistema biométrico. El sistema de asistencia biométrica es la mejor opción para rastrear el mejor y más preciso método de seguimiento de asistencia. Sugeriría que CAMS es el mejor entre los mejores productos. También puede leer más sobre mayo de 2017 Plantillas de calendario imprimibles Calendario de asistencia de empleados 2017 | Rastreador de asistencia

Estoy usando un software llamado iMonitor EAM en mi empresa. Puede rastrear casi todas las actividades en la computadora de destino. Tales pulsaciones de teclas, sitio web visitado, correo electrónico, escritorio en vivo, alertas, etc.

Puede consultar este sitio web si lo desea.El mejor software de monitoreo de computadora para empleados en IMonitorSoft

Existe una variedad de herramientas manuales y automatizadas para administrar la asistencia de los empleados. Pero sería bueno ahorrar algo de tiempo recopilando datos de asistencia automáticamente. Es posible con el software de monitoreo de tiempo y asistencia: todos los datos necesarios se compilarán sin la operación humana y, como resultado, se podrían recibir varios informes listos. Si quieres saber más sobre ella plantilla de calendario agosto 2017

En Pupa Clic tenemos 5 años de experiencia en el desarrollo de una gestión de beneficios para empleados basada en la nube que hará un seguimiento de su asistencia con el porcentaje de asistencia que puede darles un incentivo. Puede ver algunos de nuestros trabajos en Pupa Clic: su única parada para los recientes proyectos de desarrollo de Pupa Clic.

Aquí hay un rastreador gratuito de asistencia de empleados.

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