Escenario hipotético: alguien escribe en un currículum que MS Excel es una habilidad. ¿Cómo pruebo eso para saber que es verdad desde el principio?

Miremos esta pregunta desde dos perspectivas:

Empleado potencial:

Su mejor opción sería tener en mente varios ejemplos de trabajo de Excel que haya realizado en el pasado.

Ser capaz de caminar rápida y específicamente a través de todo el proceso (por ejemplo, “hablé con mi gerente que quería que una hoja de cálculo hiciera X con datos Y. Usé las funciones A, B y C para obtener el resultado Z. Lo probé usando las funciones D y E. Mi gerente estaba satisfecho con los resultados, bla, bla. “Realmente no digas bla, bla)

Estás tratando de demostrar que sabes cómo usar Excel en un contexto empresarial, que, en prácticamente todas las situaciones, es solo una herramienta utilizada para entregar un resultado (y para la mayoría de los empleadores, el resultado es lo importante, no una herramienta). Cuanto más se acerque su ejemplo al contexto en el que el empleador está utilizando Excel (y a entregar los resultados deseados), mayores serán sus posibilidades de demostrar que tiene la habilidad deseada con Excel.

Empleador:

¿Por qué hiciste esta pregunta? Seriamente. ¿Estás buscando a alguien para construir modelos financieros complicados desde cero? ¿Está buscando a alguien para ingresar datos en hojas de cálculo prefabricadas? ¿Estás buscando habilidades de analista?

Presumiblemente tenías una razón. Si es así, esa razón le dará una buena pista sobre qué preguntar en su entrevista. En el futuro, tal vez sería mejor escribir los requisitos de su trabajo en torno a la habilidad de una persona para usar una hoja de cálculo para realizar una tarea. Si una persona conoce las Hojas de cálculo de Google por dentro y por fuera, ¿realmente cree que tendrá una gran curva de aprendizaje para que se aceleren en Excel? Posiblemente, si el trabajo utiliza principalmente funciones complicadas de Excel, pero en la mayoría de los casos probablemente no.

Si tiene la justificación comercial para desarrollar una prueba práctica de Excel que sea predictiva del éxito laboral del futuro empleado, entonces, ¡adelante!

¿Alguna vez has escuchado la frase “Nunca hagas una pregunta para la que aún no sabes la respuesta”? Debe preparar una prueba de Excel que verifique las habilidades que son más importantes para usted. Sugeriría al menos crear un par de fórmulas, calcular algunos porcentajes, crear un gráfico, enviar quizás una tabla dinámica o dos. Obviamente, tienes que ajustarte al nivel de habilidades que requiere la posición.