Cómo crear un manual para empleados

Todos los empleadores deben tener manuales de empleados bien redactados para proporcionar dirección y estructura a sus empleados y para proteger a la Compañía de enredos legales innecesarios. Los manuales deben actualizarse al menos una vez al año para garantizar que cumplan con las leyes federales, estatales y locales recientes que tienen pasado

Algunas cosas a considerar:

  • ¿Tiene múltiples referencias a su relación “a voluntad” con sus empleados?
  • ¿Tiene una política que explique claramente su posición de EEO?
  • ¿Tiene un lenguaje que prohíba o regule las horas extraordinarias y el trabajo fuera del reloj?
  • ¿Te aseguras de tener un lenguaje para asegurarte de que tu Política de Redes Sociales se aprobará con la NLRB?
  • ¿Conoces tus derechos como empleador con respecto a las diversas leyes estatales de marihuana medicinal?
  • ¿Su Política contra el acoso protege a algunas de las clases protegidas recientemente identificadas bajo la Ley de estadounidenses con discapacidades y el Título VII?
  • ¿Ha revisado su política de FMLA de acuerdo con las nuevas reglas sobre el matrimonio entre personas del mismo sexo?
  • ¿Tiene una política que prohíba las relaciones románticas entre superiores y subordinados?
  • ¿Su política de FMLA identifica las nuevas disposiciones de licencia militar?
  • ¿Su política de adaptación ADA incluye adaptaciones razonables para las empleadas embarazadas y protege a los empleados cuyos familiares pueden estar discapacitados?
  • ¿Su Política de alojamiento de ADA proporciona instrucciones a sus empleados sobre cómo iniciar el Proceso interactivo?
  • ¿Ha revisado su manual para garantizar un descanso razonable para las madres lactantes?
  • ¿Ha incluido una política de teléfono celular y mensajes de texto para ayudarlo a evitar responsabilidades?

Estas son solo algunas de las cosas que busco cuando hago revisiones de manuales para clientes. Comuníquese con nosotros si desea que revisemos su Manual del empleado.

El primer paso para crear un manual para empleados es comprender la visión y la misión de la empresa.

El segundo paso sería conocer todas las leyes de empleo locales vigentes que especifican las horas de trabajo, salarios mínimos, beneficios (permisos, retiros, etc.).

El tercer paso sería comprender los procesos existentes en la empresa. Por ejemplo: si existe una disposición de trabajar desde casa para los miembros de cierto equipo y no se ofrece como una opción para el miembro del otro equipo.
Identifique las condiciones y requisitos para usar disposiciones como el trabajo desde casa.

Sería bueno conocer las prácticas existentes seguidas por competidores o empleadores que tienen una línea de negocios similar.

Debe mencionar definitivamente el código de conducta específico que deben seguir todos los empleados, independientemente de las calificaciones y designaciones.

Todos los manuales de la compañía deben contener un descargo de responsabilidad prominente que se reserva el derecho de cambiar el manual según sea necesario . Sin embargo, antes de emprender cualquier cambio importante, como retirar el manual o quitar los beneficios descritos en él, debe buscar el asesoramiento profesional de las autoridades locales de empleo.

Si bien no es un requisito legal, hacer que los empleados firmen acuerdos de confidencialidad y declaraciones de conflictos de intereses ayuda a proteger sus secretos comerciales e información de propiedad de la compañía.

Asegúrese de incluir todas las políticas de la compañía en el Manual del Empleado y haga que sus empleados firmen un Recibo del Manual del Empleado para reconocer que recibieron el manual y que es su responsabilidad estar familiarizado con todas las políticas de la compañía.

Crear un manual para empleados puede ser desalentador si no sabe por dónde empezar. Consulte esta publicación de blog para obtener algunos consejos sobre cómo comenzar: Creación de un manual para empleados: dónde comenzar

AirMason es una herramienta en línea fácil y divertida que proporciona plantillas de manuales para empleados. Tendrá un borrador de trabajo después de responder algunas preguntas simples. Diseñe y personalice su manual usando esta herramienta. Obtenga más información en: AirMason

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